Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les directions de la Jeunesse et des Sports ont été affectées au ministère de l’éducation nationale. Leurs SI sont en cours d’intégration dans les structures académiques et de la centrale de manière à rendre le service aux utilisateurs avec les outils du ministère et selon les besoins particuliers de ces nouveaux utilisateurs.
En tant que directeur(trice) de projet des SI de Jeunesse et Sport, vous portez la mission de reprise des SI métiers et services applicatifs numériques. Vous apportez votre analyse et pilotez les projets afin de reprendre les systèmes d’informations des directions métiers qui pilotent les services publics dédiés à la Jeunesse et aux sports. Vous devrez également garantir, avec l’appui des équipes de la sous direction Socle, la qualité de service et l’intégration de ces SI dans l’écosystème du MENJ.
Par ailleurs, dans le cadre de la montée en charge du Service National Universel (SNU), vous aurez également en charge le pilotage de la création et de la mise en services des SI nécessaires en lien avec la délégation générale au Service National Universel.
Ainsi, vous serez amené(e) à :
– Elaborer la stratégie de reprise des SI des directions de la jeunesse et des sports dans l’écosystème du MENJ en mobilisant les équipes du ministère et en s’appuyant sur les supports contractuels
– Assurer le maintien en condition opérationnel des SI concernés dans l’écosystème du MENJ
– Piloter la construction et la mise en production des systèmes d’informations de la délégation générale au SNU
Dans l’attente de la reprise effective des SI existant, vous êtes en charge d’accompagner les directions dans le lancement, le suivi et le pilotage de nouveaux projets :
– Contribuer activement à la construction de la feuille de route annuelle des projets de ces directions
– Formaliser et contractualiser les besoins avec les maîtrises d’ouvrage au travers d’un « Plan Projet », définir le budget et les ressources (internes/externes) en relation avec les équipes nationales, identifier les risques et établir les plans d’action
– Porter et appliquer les processus de management de projet (planification, pilotage, exigences, risques, budgetAssister les MOA dans le pilotage du projet au besoin et mobiliser les ressources en centralet/ou en académies et/ou au travers des marchés existants ou à mettre en place le cas échéant
– Appliquer les outils et méthodes qualité définis
– Veiller à hiérarchiser les décisions à prendre en fonction des enjeux
– Coordonner les feuilles de route et les plannings de livraison en interaction avec le système d’information
– Superviser la réalisation de projet en conseillant et assistant les chefs de projet au sein des équipes nationales
– Participer et animer les différents comités
– Entretenir la relation de niveau supérieur avec le métier au travers du COPIL / COSTRAT
– Alimenter les outils de suivi et de pilotage
– Rendre compte
CONNAISSANCES :
– Méthodologie de conduite de projets et progammes
– Technologies des systèmes d’information et de communication
– Principes d’architecture et d’urbanisation des systèmes d’information
– Droit des systèmes d’information et de communication
– Marchés publics
– Outils et méthodes de qualité et d’urbanisation
– Sécurité des systèmes d’information et de communication
– Organisation du système éducatif
COMPETENCES :
– Conduite de programme : encadrement de chefs de projets, planification, analyse et compréhension des besoins métiers, analyse et maîtrise des risques, gestion financière
– Sens de l’écoute et de la négociation, capacité à décider, capacité à mobiliser les énergies autour d’un objectif, capacité à animer et encadrer un réseau d’acteurs
– Pilotage contractuel dans le cadre de marchés publics
– Sens de la communication et du reporting
– Bon relationnel, capacité d’adaptation et sens de l’initiative
– Idéalement, expérience équivalente de cette responsabilité au sein d’une administration d’état
Voir le site
