Domaine / Métier : Numérique/Directrice / Directeur des systèmes d’information
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le/la titulaire du poste appuie le chef de mission et en assure l’’intérim en cas d’absence. Cette fonction est partagée avec un second adjoint et à ce titre, il/elle :
– participe à la gestion financière et budgétaire de la mission en préparant et assurant le suivi du plan d’activité et sa validation
– est un interlocuteur privilégié de la direction des systèmes d’information des ministères sociaux tant sur le plan financier, technique que stratégique
– coordonne la fabrication, la maintenance et l’exploitation des systèmes d’informations du Ministère
– veille à la maîtrise des plannings, à la qualité et au coût de chaque projet de son périmètre en lien avec les axes stratégiques de la DGEFP et les contraintes afférentes à la fabrication des systèmes d’information de l’État
– porte la responsabilité de la cohérence des projets, de l’architecture technique, de l’architecture fonctionnelle, de la conformité aux référentiels ministériels
– rend compte régulièrement de toutes les missions de son périmètre de responsabilité au chef de mission et au sous-directeur,
– inscrit son action en cohérence avec la feuille de route DATA de la DGEFP et celle des ministères sociaux.
Spécificités du poste :
Dans le cadre de sa mission, le/la chef(fe) de mission adjoint(e) :
– est référent(e) du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en lien avec le DPO des ministères sociaux et le pôle juridique de la DGEFP
– assure la responsabilité de la continuité de l’activité et de la sécurité des projets SI. À ce titre, il/elle porte la responsabilité des études RGS (référentiel général de sécurité) et de la mesure de la disponibilité des applications.
– assure la supervision des SI des domaines de l’alternance et de la formation professionnelle ainsi que ceux du Fonds social européen et d’une partie des SI transverses et mutualisés.
Connaissances :
– Disposer d’une connaissance transversale des services et des opérateurs de la mission ministérielle, de leurs missions et de leurs conditions d’interventions M
– Connaître les procédures et les méthodes de la maîtrise d’ouvrage E
– Avoir une très bonne connaissance de l’organisation des systèmes d’information de la mission travail emploi E
– Connaître la réglementation des marchés et de la commande publique M
– Connaître les politiques et les actions engagées en ce qui concerne l’évolution et la modernisation des systèmes d’information, ainsi que le marché des TIC M
– Connaître et pratiquer une ou plusieurs méthodes d’ingénierie et de conduite de projet et éventuellement d’évaluation et de mesure des risques E
Savoir-être attendu :
– Capacité d’écoute E
– Loyauté E
– Rigueur/fiabilité M
– Autonomie E
– Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire M
– Aptitude au traitement de problèmes complexes E
Savoir-faire :
– Animer un travail collectif E
– Élaborer un budget M
– Organiser et suivre la réalisation d’études et de travaux par des tiers E
– Piloter l’organisation, le déploiement d’un cycle projet complet (idée/opportunité à l’exploitation) E
– Animer une équipe, un réseau, une réunion E
– Encadrer une équipe M
– Faire travailler ensemble des professionnels de profil et de compétences différents M
– Dégager des consensus, gérer les conflits, arbitrer M
Légende
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
