Domaine / Métier : Numérique/Responsable du système d’information « métier »
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé sous l’autorité et le contrôle du chef de bureau et de son adjoint, le/la titulaire du poste est chargé(e) d’organiser et de conduire les projets numériques RH et des fonctions supports. A ce titre, le/la titulaire du poste met en œuvre les différentes phases des projets, de l’expression de besoin et la rédaction du cahier des charges jusqu’à la mise en production des outils informatiques.
Il/Elle coordonne les actions des différents acteurs, internes et externes à la direction, veille au respect du calendrier et du budget, participe à l’animation des instances de comitologie en lien avec les autres sous-directions de la DSJ intéressées et du service du numérique (SNUM). A ce titre il/elle est en charge :
D’analyser et formaliser les besoins des bureaux métiers ;
De conduire et gérer les projets réalisés ;
D’assurer le suivi budgétaire des projets ;
D’assurer la maîtrise d’ouvrage dans la démarche projet, la conduite du changement, et de rédiger la documentation et guides utilisateurs ;
D’organiser/d’assurer les formations ;
D’assurer les actions de communication sur les outils numériques de la direction ;
De participer aux opérations de mise en conformité RGPD des outils gérés par le bureau ;
De préparer les réunions de travail et séances de présentation.
Après la phase de mise en production, le/la chef(fe) de projet garantit le fonctionnement opérationnel optimal dont il/elle a la charge : suivi des évolutions fonctionnelles et/ou réglementaires (animation de comités utilisateurs…) pour s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue. La personne recrutée assure, par ailleurs, l’administration des outils et le cas échéant l’assistance utilisateur.
Connaissances
Intérêt pour les sujets numériques
Gestion des données
Pilotage de projet
Maîtrise de l’outil informatique
Technique statistique (serait appréciée)
Droit pénal et procédure pénal
Droit civil et procédure civil
Circuits administratifs Organisation judiciaire et environnement judiciaire
Savoir-être
Sens de l’organisation et de la méthode
Créativité et curiosité professionnelle
Rigueur
Esprit de synthèse
Sens des relations humaines
Discrétion professionnelle
Autonomie et adaptabilité
Disponibilité
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir prioriser
Qualités rédactionnelles
Géolocalisation du poste : 75019 Paris, France
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