Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le chef de projet dématérialisation (H/F) assure le pilotage du projet de dématérialisation dans son ensemble de plusieurs processus métiers clés de l’établissement sur la fonction financière, RH, Enseignement et recherche. Les missions s’articulent autour de l’étude et de la formalisation des besoins, de l’identification du ou des prestataires et du support contractuel, du suivi des travaux menés, du pilotage de la phase de recette, de l’accompagnement du changement auprès des utilisateurs jusqu’à la réception des premiers processus dématérialisés.
Sous l’autorité du directeur des systèmes d’information, le titulaire du poste effectue les missions suivantes :
Missions principales :
1. Conduite du projet
a. Définir un schéma cible d’une solution de dématérialisation, de stockage et d’archivage.
b. Concevoir, spécifier un système d’information documentaire
c. Coordonner et participer à la mise à jour des procédures dans un objectif de démarche qualité
d. Gérer le projet : coûts, délais, qualité, sécurité.
e. Définir les besoins utilisateurs, établir les spécifications.
2. Déploiement technique du projet
a. Mettre en œuvre la solution de stockage et d’archivage de l’établissement
b. Définir les règles d’accès aux informations selon les catégories d’utilisateurs.
3. Communication et animation
a. Rédiger des documents de présentation et d’utilisation du système d’information.
b. Assurer des formations, rédiger des supports documentaires et plus généralement, assister les différents utilisateurs du système d’information.
Missions secondaires :
Assurer la veille technologique relative au périmètre concerné (GED/Démat)
Savoirs/Savoir-faire
Savoir analyser un processus métier
Mettre en œuvre et conduire des projets SI
Recueillir les besoins des services et rédiger les spécifications fonctionnelles
Animer des réunions et rédiger des comptes rendus
Rédiger les cahiers des charges
Connaissances techniques générales liées à la conception de logiciels : fonctionnement des hôtes et de leurs composants, concepts de base des réseaux (interopérabilité), stockage des données, méthodologies de développement, architecture, etc.
Piloter et valider les tests fonctionnels
Coordonner les partenaires internes et externes à sa mission
Organiser et s’impliquer dans les actions d’accompagnement du changement (formation, documentation)
Maitriser le fonctionnement des outils de gestion électronique de documents et de dématérialisation
Maitriser le contexte réglementaire, organisationnel et technique et les modalités de mise en œuvre de la dématérialisation dans les services publics.
Maîtriser les principes et pratiques associés à la gestion du cycle de vie de l’information et de l’archivage
Maîtriser les outils bureautiques
Bonne connaissance de la réglementation des données personnelles (RGPD) et plus généralement du droit informatique
Compréhension de l’anglais technique
Savoir-être
Goût du travail en petite équipe.
Excellent relationnel.
Savoir fédérer et communiquer auprès des différentes équipes techniques et fonctionnelles.
Capacités d’analyse.
Sens de la pédagogie.
Bonnes capacités rédactionnelles et oratoires.
Capacité de gestion et d’organisation du temps de travail.
Rigueur, dynamisme et autonomie.
Savoir faire preuve d’initiative.
Sens de la qualité de service.
Capacité d’adaptation.
Conduire des négociations avec des partenaires internes et externes.
Respect des principes de confidentialité et d’éthique.
Géolocalisation du poste : 7 Avenue du Général de Gaulle, 94700 Maisons-Alfort, France
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