Domaine / Métier : Numérique/Responsable d’exploitation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Vous vous inscrirez dans une dynamique de transformation des organisations qui, de plus en plus, « achètent » au lieu de « faire », et aurez pour mission de gérer la relation avec les fournisseurs de prestations intellectuelles et la bonne exécution des contrats associés.
Votre rôle au sein de ce Pôle sera à la confluence de la fonction Achats, du contrôle de gestion / finance, de l’inspection et ses indicateurs et des entités technologiques de la DNSI. Vous animerai une équipe de quatre collaborateurs.
STRATEGIE
→Mettre en œuvre la politique de fonctionnement en mode sous-traitance
GESTION DES CONTRATS
→Accompagner le lancement des projets et leurs besoins en prestations intellectuelle:
→Piloter les prescriptions techniques pendant la phase d’élaboration des marchés publics
→Participer à l’analyse des offres et à la rédaction des rapports de choix des titulaires
→Surveiller la gestion des contrats pendant la période opérationnelle
→Alerter en cas de dérive ou non tenue des engagements du contrat
MANAGEMENT
→Piloter le Pôle et ses quatres collaborateurs (objectifs, qualité de service).
COMMUNICATION
→Représenter la Direction dans les instances de l’administration concernant la sous-traitance de prestations intellectuelles
→Être l’interface privilégiée de la Direction des achats
DEFINIR LES MOYENS ET LES SERVICES
→Optimiser le nombre de prestations et de prestataires ainsi que les coûts associés
→Assurer la veille, préconiser les sous-traitants
→Qualifier des listes de prestataires potentielles dans les activités IT de l’Agence pour anticiper les futurs besoins
METTRE EN PLACE LES MOYENS ET ASSURER LEUR FONCTIONNEMENT
→Piloter la mise en place et l’adéquation de l’architecture nécessaire au travail des prestataires (pour éviter le délit de marchandage)
→Organiser et animer les comités contractuels avec les fournisseurs majeurs
→Participer à la formalisation et s’assurer du respect des plans d’Assurance Qualité et des Conventions de Services liés aux contrats
→Publier et gérer les tableaux de bord sur la qualité des services, des prestations.
Savoirs :
Code des marchés publics
Gestion des contrats
Achats
Gestion des risques
Gestion de la relation avec le commanditaire / le métier
Compétences techniques pour comprendre le contenu des prestations fournies (Systèmes d’information)
Compétences de pilotage et de management
Savoir faire :
Capacité d’écoute
Communication
Conduite de processus de consultation (ASP fournisseur)
Elaboration de tableaux de bords
Bon savoir-faire relationnel / diplomatique
Gestion de relations externes
Pilotage de prestataires
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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