Domaine / Métier : Numérique/Gestionnaire des systèmes applicatifs
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’ESI de Nemours, centre de compétences Contrôle fiscal, contentieux et Outils décisionnels accueille 150 agents dont les missions sont regroupées en 3 Pôles :
• Le Pôle technique :
L’exploitation de 17 applications nationales
L’intégration de l’exploitation de 22 applications
Des services d’assistance sur site ou à distance
• Le Pôle production :
Ce pôle de missions regroupe 3 services de restitutions d’informations :
Le service EIFI (Édition, impression et finition) : l’atelier d’impression finition assure l’édition, l’impression et l’expédition de documents destinés aux redevables et aux services. Le service certifié ISO 9001 a produit plus de 43 millions de plis en 2022 et est empreint d’une forte dimension industrielle.
Le Centre National FICOBA FICOVIE (CNT) : structure unique à la DGFIP est chargé du traitement des demandes de consultation sur support papier transmises
par des tiers autorisés non habilités à consulter en mode WEB les fichiers FICOBA et FICOVIE. Dimension juridique.
La Mission Nationale de Traitement des déclarations 2736 (MNT), assure la réception, le tri et le renvoi aux services chargés du contrôle des déclarations de succession, de ces documents produits par les banques.
• Le service des RH et logistique de proximité
1. Caractéristiques du service
Le responsable du Pôle production manage les cadres A et leurs équipes. 53 agents au total.
Au-delà du pilotage des missions de son périmètre d’intervention et de l’animation des équipes concernées, le responsable du Pôle production :
– est un acteur actif de la certification ISO 9001 comme tous les cadres de l’établissement ;
– assure le soutien juridique aux agents du CNT ;
– participe activement à la comitologie avec MOE/MOA pour FICOBA et FICOVIE ;
– assure les relations avec les Bureaux SI2 DMIED PPE et SPIB-2B et les ESI partenaires de la mission éditique (Poitiers, Reims Meyzieu) en liaison avec la cheffe d’atelier ;
– participe activement à la maîtrise des risques : soutien méthodologique à la
réalisation des contrôles internes par les chefs de service, participation au PDCI de l’ESI, risque spécifique avec les lettres chèques ;
– contribue à la maîtrise d’activité des services placés sous son autorité : participation à l’élaboration des plans d’actions, suivi, mise en œuvre, analyse, participation au dialogue de gestion, feuilles de route, fiche RSE, PCA de l’établissement ;
– réalise et/ou participe à des études, groupes de travail, assure la préparation et la tenue de réunions et la rédaction de comptes rendus et de fiches de simplifications ;
– assure une veille juridique (CNT), technique (EIFI) et en matière de Condition de Vie au Travail ;
– en tant que membre de la direction de l’ESI, participe aux réflexions, à la mise en œuvre et au suivi de tout autre sujet transverse concernant l’ESI ;
– anime la commission de contrôle des 2 associations (AGRA, ASCRIN)
Positionné en tant qu’adjoint au responsable de l’ESI, l’inspecteur divisionnaire, chargé du Pôle production est amené à assurer l’intérim du responsable de l’ESI et à le représenter.
En fonction des évolutions qui pourraient prochainement caractériser la certification ISO 9001 de la sphère éditique, ce cadre pourrait être Responsable qualité pour l’atelier EIFI certifié ISO 9001 par AFNOR depuis 2008, chargé de l’animation du Système de Management de la qualité, de la conduite d’audits de certification croisés avec les autres ESI concernés et du suivi des actions d’amélioration, du planning d’audit et du tableau de bord de la certification.
Appétence technique dans le domaine de l’imprimerie.
Appétence juridique basique, capacité à rechercher dans Légifrance.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Qualités rédactionnelles.
Compétences requises :
Rigueur, sens indéniable de l’organisation et de l’autonomie.
Forte dimension managériale du poste.
Connaissances recherchées :
Connaissances basiques en informatique et outils bureautiques.
Comptabilité commerciale de base.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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