Domaine / Métier : Numérique/Gestionnaire des systèmes applicatifs
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le coordonnateur est force de proposition pour l’amélioration des processus (circuit de traitement des procédures, organisation des services…), le suivi des projets centraux et la mise en place de réformes.
A ce titre, il participe avec ses collègues à l’accompagnement des projets organisationnels des juridictions :
· Participation aux études et audits méthodologiques relatifs à l’organisation interne des juridictions afin de formuler des préconisations et proposer des schémas d’organisation rationnalisés et innovants. Ex : audit de chaîne pénale et de la chaîne civile de tribunaux judiciaires de différents groupes, circuit de traitement archives, maturité numérique de la juridiction, … ;
· Participation à la rédaction de rapports de préconisations de schémas organisationnels, d’outils de pilotage et de suivi et présentation de ce dernier aux juridictions ;
· Participation à des actions de valorisation, de mutualisation et d’accompagnement des juridictions dans la mise en œuvre de leurs projets, en lien avec les bureaux de la direction des services judiciaires (DSJ) ;
· Suivi opérationnel de la mise en œuvre des préconisations.
Il participe également à la conduite de projet en administration centrale et à la mise en œuvre de réformes :
· Pilotage et participation aux groupes de travail auxquels le bureau est associé ;
· Analyse des impacts des projets de réforme : impacts organisationnels, impacts sur les savoir-faire métier (procédure, applicatifs, traitement dématérialisé …) ;
· Participation aux travaux de modélisation des chaînes de circuits de traitement (schémas, fiches de bonnes pratiques) ;
· Élaboration d’outils pratiques méthodologiques (guides, instructions, outils de pilotage, trames, fiches pratiques), pour faciliter le travail des magistrats et fonctionnaires, ainsi que des outils RH à destination de l’encadrement du greffe ;.
Enfin, d’autres missions peuvent lui être confiées :
· Interventions et actions de formation auprès des écoles (ENM/ENG) sur des thématiques variées (conduite du changement, optimisation des organisations de travail, modélisation des chaines de services…) ;
· Actions de communication sur le site de la DSJ (rédaction de projets d’articles) ;
· Réponses aux questions posées par les juridictions sur le fonctionnement et l’organisation des juridictions concernant des problématiques relevant de services pénaux ;
· Déplacements réguliers (une fois par mois en moyenne) auprès des juridictions dans le cadre des saisines individuelles ou des projets centraux ;
Connaissances
Organisation judiciaire
Fonctionnement et pilotage des juridictions
Procédure civile, procédure pénale
Outils informatiques, applicatifs, logiciels, tableurs
Circuits transverses (archives, scellés, accueil)
Gestion de projet
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
Capacité d’anticipation, de priorisation et de tenue des délais
Capacité à travailler en mode projet (en équipe et sur plusieurs missions simultanément)
Capacité d’expertise et d’évaluation
Capacité à transmettre ses connaissances et à partager ses compétences
Capacité à prendre la parole en public
Savoir-être
Dynamisme, sens de l’innovation, créativité, de la conceptualisation et de la mise en œuvre
Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Appétence pour les technologies innovantes
Rigueur et sens de l’organisation
Faculté d’adaptation
Sens des relations humaines, aptitude à l’écoute et au dialogue
Géolocalisation du poste : 75019 Paris, France
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