2022-991277 – Chef.fe de pôle fonctionnel et adjoint.e à la Cheffe de Bureau F/H

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  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :

Le pôle est régulièrement mobilisé sur des opérations sensibles : incidents à traiter en urgence… Vous vous engagez personnellement dans la gestion de ces situations et savez organiser en urgence votre équipe pour y faire face.

Vous êtes garant de la qualité de service du pôle. Vous êtes engagé dans la tenue des engagements et délais. Vous accordez une attention particulière à la continuité de service. Vous veillez à l’entretien d’une documentation complète, au partage des connaissances au sein de l’équipe. Vous coopérez étroitement avec le Service Technique des Infrastructures, des outils numériques, de la Production et du Support (STIPS) qui héberge et exploite les ressources de l’infrastructure technique. Vous veillez au renforcement de la sécurité du SI, au respect des normes, procédures et engagements de service DSIN.

En concertation avec la cheffe de bureau, vous élaborez la stratégie d’évolution du pôle, estimez les ressources à mobiliser et engagez des opérations de veille ou d’expérimentation.

En tant qu’adjoint.e, vous assisterez la Cheffe du BILD à assurer le fonctionnement du service composé de deux pôles et de 17 personnes et contribuez à développer la qualité de service et étendre l’offre de service du bureau dans son ensemble. Vous participez à la réflexion collective, êtes à l’écoute des besoins du pôle Architecture et développement mais également des besoins des autres bureaux du service de la Transformation et de l’Intégration Numériques (STIN) et en proposition pour améliorer la transversalité. Vous veillez à développer l’esprit d’équipe et la collaboration entre les 2 pôles et vis-à-vis des autres bureaux du STIN

Activités principales

Vous assurez le pilotage opérationnel du pôle: relation avec les services demandeurs et gestion des demandes, organisation des activités courantes du pôle. À cette fin vous entretenez un système de reporting hebdomadaire, des tableaux de bord mensuels sur l’activité du pôle. Vous établissez, en concertation avec la cheffe de bureau, les priorités et prévisions budgétaires à court terme ainsi qu’en vision feuille route.

Vous assurez la gestion de l’équipe : gestion du plan de charge, développement des bonnes pratiques partagées, valorisation et développement des compétences, animation de réunions, planification des congés, organisation logistique, etc.

Vous prenez en charge des études amont ou cadrages de projets. Sur les projets SI majeurs le justifiant, vous assurez le rôle de directeur de projet
Lors des absences du chef de bureau, vous assurez l’intérim pour la gestion du bureau :

– Vous participez aux réunions de service du STIN
– Vous pilotez le suivi des relations contractuelles et l’exécution des marchés
– Vous assurez la gestion rigoureuse des dotations budgétaires allouées au bureau en application du cadre budgétaire fixé par la Cheffe du STIN.
– Vous assurez le reporting du bureau et répondez aux demandes d’information de la cheffe du STIN
– Vous assu

Bac+5, + 5 ans expérience en management d’équipe SI et direction de projet SI
Expérience confirmée en gestion de projets numériques en tant que Maître d’œuvre Appétences pour tous les sujets innovants et les solutions Opensource
Géolocalisation du poste : 75012 Paris, France
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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