2022-990270 – Ingénieur-e Assistance opérationnelle pilotage projets SI H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Numérique/Responsable d’études SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Vous avez le sens du service et de l’engagement professionnel, vous êtes dynamique et aimez travailler en équipe et appréciez la diversité des activités, alors venez rejoindre le pôle de gestion, aide au pilotage et gestion de l’information (GAPI) de la DSI, et intégrer une équipe dynamique de 6 personnes. Le GAPI coordonne et réalise l’ensemble des activités de support administratif, financier et de gestion du personnel de la Direction des Systèmes d’Information d’INRAE ainsi que la coordination transverse de la gouvernance des SI (10 unités, 175 personnes réparties sur le territoire, 8 sites principaux). Il assure la mise en œuvre de la consolidation des infos de pilotage de la fonction SI ainsi que la mise en œuvre de l’amélioration des processus et de l’efficacité opérationnelle des activités et le suivi des projets de la feuille de route DSI. Le GAPI est composé de 7 personnes (la responsable-adjointe à la DSI, 4 gestionnaires unités, une chargée mission Qualité/gestion documentaire, une chargée RH de la DSI). Dans le cadre du pilotage du portefeuille de projets SI pour l’appui à la Recherche, INRAE souhaite renforcer l’équipe en place avec un-e Ingénieur-e exerçant une mission d’aide au pilotage pour l’établissement, auprès de la direction de la DSI et des porteurs de projets. Vous agirez en autonomie sur votre périmètre d’activités sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe de la DSI et responsable du GAPI à qui vous rendrez compte. Vous serez également en lien fonctionnel fort avec la Directrice et le Directeur adjoint, pour la tenue des plannings et suivi des projets du portefeuille de projets et assurerez la préparation des instances correspondantes. Vos missions principales :
1/ Suivre et rendre compte de l’avancement du portefeuille de projets de la DSI, par rapport à la FDR DSI et la consolider pour les instances de décisions de l’établissement :
. Administrer fonctionnellement l’outil de gestion du portefeuille de projets COCPITT, s’assurer de sa complétude ;
. Contribuer à la maîtrise de capacité de réalisation : consolider les demandes avec le budget DSI, la planification et considérations d’équilibre entre charge de travail et effectifs dispos en lien avec les chefs de projets et CODIR ;
. Fournir un support PMO (Project Management Office) aux chefs de projet;
. Participer à la communication des projets et de la FDR de manière générale;
. Contribuer à la réalisation des tableaux de bord et du reporting DSI, pour produire des bilans/analyses/évaluations/audits au niveau global DSI.
2/ Préparer et assurer le secrétariat des instances de gouvernance: . Planifier les réunions et préparer les documents de support ;
. Rédiger et diffuser les comptes-rendus.
3/ Contribuer à la démarche globale Qualité DSI en lien avec l’équipe Qualité et les pilotes de processus :
. Processus « gérer les projets » ;
. Processus de décision des instances de gouvernance;
.Contribuer aux activités de conduite du changement de la DSI.

Ce profil est accessible aux informaticien-ne-s souhaitant évoluer vers des missions de gestion de portefeuille projets ou aux chargé-e-s de gestion administrative ayant l’expérience de l’appui au pilotage de projets informatiques.
Ce poste de niveau Ingénieur d’Etude (catégorie A) est à pourvoir en CDD sur contrat d’un an.

Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Read More



Détails Emploi Informatique & Web
Generated by Feedzy