2022-989446 – Ingénieur-e Assistance opérationnelle au pilotage des projets SI H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Numérique/Responsable d’études SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vous avez le sens du service et de l’engagement professionnel, vous êtes dynamique et aimez travailler en équipe et appréciez la diversité des activités, alors venez rejoindre le pôle de gestion, aide au pilotage et gestion de l’information (GAPI) de la DSI, et intégrer une équipe dynamique de 6 personnes.
Dans le cadre du pilotage du portefeuille de projets SI pour l’appui à la Recherche, INRAE souhaite renforcer l’équipe en place avec un-e Ingénieur-e exerçant une mission d’aide au pilotage pour l’établissement, auprès de la direction de la DSI et des porteurs de projets.
Vous agirez en autonomie sur votre périmètre d’activités sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe de la DSI et responsable du GAPI à qui vous rendrez compte. Vous serez également en lien fonctionnel fort avec la Directrice et le Directeur adjoint, pour la tenue des plannings et suivi des projets du portefeuille de projets et assurerez la préparation des instances correspondantes.
Vos missions principales :
1/ Suivre et rendre compte de l’avancement du portefeuille de projets de la DSI, par rapport à la FDR DSI et la consolider pour les instances de décisions de l’établissement :
. Administrer fonctionnellement  l’outil de gestion du portefeuille de projets COCPITT, s’assurer de la complétude de son renseignement ;
. Contribuer à la maîtrise de la capacité de réalisation : consolider les demandes avec le budget de la DSI, la planification et les considérations d’équilibre entre la charge de travail et les effectifs disponibles en dialogue avec les chefs de projets et du CODIR ;
. Fournir un support PMO (Project Management Office) aux chefs de projet ;
. Participer à la communication des projets, du portefeuille et de la feuille de route de manière générale ;
. Contribuer à la réalisation des tableaux de bord et du reporting de la DSI, pour produire des bilans/analyses/évaluations/ audits au niveau global de la DSI.
2/ Préparer  et assurer le secrétariat des instances de gouvernance :
. Planifier les réunions ;
. Préparer les documents de support ;
. Rédiger et diffuser les comptes-rendus.
3/ Contribuer à la démarche globale Qualité DSI en lien avec l’équipe Qualité et les pilotes de processus :
. Processus « gérer les projets » ;
. Processus de décision des instances de gouvernance ;
. Contribuer aux activités de conduite du changement de la DSI.

Ce poste de niveau Ingénieur d’études (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement. 
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.
Ce profil est accessible aux informaticien-ne-s souhaitant évoluer vers des missions de gestion de portefeuille projets ou aux chargé-e-s de gestion administrative ayant l’expérience de l’appui au pilotage de projets informatiques.
Compétences techniques :
– Connaissances des méthodes de gestion de projets ;
– Connaissances budgétaires ;
– Connaissances des outils de reporting ;
– L’expérience de la conduite de projets SI serait un plus.
Compétences organisationnelles /Savoir être :
– Management transversal d’équipes ;
– Savoir travailler sous pression et gérer les priorités ;
– Savoir écouter ;
– Savoir rendre compte ;
– Etre force de proposition ;
– Etre rigoureux ;
– Analyse et synthèse.
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