2022-987717 – Correspondant(e) Région Académique Métier – SI2G H/F

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  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Numérique/Conseillère / Conseiller en systèmes d’information
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le déploiement du système d’information des Greta et des GIP FCIP, annoncé dès fin 2017, arrive à sa phase de déploiement.
Le Système d’Information des Greta et des GIP-FCIP (SI2G) fourni :
Aux Greta et GIP FCIP un ERP de commercialisation de l’offre et de planification des parcours ;
Aux régions académiques et aux académies un ERP permettant de piloter et de rendre compte de la mise en œuvre par les Greta et les GIP FCIP de la stratégie de formation continue ;
Au ministère de l’éducation nationale une application permettant de piloter la mise en œuvre de la stratégie nationale de formation continue des adultes et de rendre compte de l’activité de certification des compétences auprès de ses partenaires.
En lien avec les correspondants(es) de région académique métier SI2G du GIP FCIP de l’académie de Lille et du GIP FORINVAL de l’académie d’Amiens, le(la) correspondant(e) region académique métier a pour missions de former et accompagner les utilisateurs dans la mise en place du système d’information SI2G pour l’académie d’Amiens.
Le(la) correspondant(e) région académique métier est en lien avec le ministère afin d’établir le suivi et le plan d’actions mises en place pour le déploiement de SI2G au sein des GRETA et des GIP FCIP de la région académique Hauts de France.
Les principales fonctionnalités de SI2G sont :
Affichage harmonisé de l’offre de formation du réseau des GRETA et des GIP FCIP sur un site internet pour les acteurs externes
Gestion et suivi des prospects, des clients et des bénéficiaires (stagiaires)
Gestion et suivi des conventions et de la facturation en liaison avec le système d’information budgétaire et comptable du ministère de l’éducation nationale
Gestion et suivi des heures réalisées par les intervenants

Objectifs opérationnels :
Former les acteurs du réseau à l’utilisation du système d’information SI2G sur l’académie d’Amiens
Assurer une qualité constante de mise en œuvre de SI2G dans les GRETA / GIP en cohérence avec les besoins spécifiques et les organisations des structures
Animer les formations à l’utilisation de SI2G
Organiser et concevoir, selon les besoins : les procédures, les supports spécifiques et/ou les règles d’utilisation de SI2G propres aux Greta / GIP et contribuer à la diffusion des outils d’accompagnement
Assister les utilisateurs dans la définition et la formulation des besoins
Participer aux ateliers académiques d’échanges de pratique ainsi qu’aux différentes instances de pilotage du déploiement

Description des activités :
Participer à la création des supports de formation
Préparer et animer les formations
En collaboration avec les équipes de pilotage en GRETA / GIP, venir en conseil sur l’organisation du déploiement de SI2G et sa planification
Conseiller et apporter un appui technique à tous les sites de production des 3 Greta et du GIP FORINVAL
Apporter un premier niveau d’assistance aux utilisateurs.

Connaissances :

Connaître les bases de données relationnelles
Connaître le fonctionnement institutionnel des Greta / GIP
Connaitre et appréhender l’importance d’un système d’information

Compétences opérationnelles/comportementales :

Maitriser les outils numériques
Être organisé(e), disponible, à l’écoute
Savoir gérer son activité avec de multiples acteurs
Savoir écrire et mettre en place des procédures
Savoir dispenser ses connaissances
Fonctionner dans le respect la démarche qualité EDUFORM / QUALIOPI
Mobile et autonome
Géolocalisation du poste : 111 avenue de dunkerque 59000 LILLE
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