2022-984220 – #UNI_CHEF(FE) DU GROUPE PILOTAGE DES PRESTATIONS

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Numérique/Responsable d’exploitation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
-Piloter le marché de prestation d’infogérance (entre 2,5 et 3 M/an)
-Piloter le budget du groupe
-Suivre les projets transverses à l’administration centrale pilotés en liaison avec d’autres structures du secrétariat général (réseau WiFi, visioconférences, assistance en salle, etc.)
-relayer les politiques et projets à mettre en oeuvre auprès des unités opérationnelles
-acheter les matériels et logiciels; tenir l’inventaire des matériels coûteux (postes de travail, écrans, etc.), assurer l’approvisionnement des équipes d’assistance locales et l’envoi des matériels nécessaires aux services en région, ainsi que la gestion des stocks
-suivre les demandes individuelles faites au CESAC (Centre de service de l’administration centrale) avec, notamment, l’arbitrage des cas litigieux
-suivre la délivrance des cartes à puce IGC pour les sites parisiens du secrétariat général et les organismes hébergés
Le ou la chef(fe) de groupe est sous l’autorité du chef de département des services de proximité et manage 10 personnes.Il ou elle encadre directement son adjoint (A), les 2 chefs de pôle (B+) et la chargée de projets (B)
Il ou elle est en relation fonctionnelle avec de nombreux acteurs internes et externes :-les fournisseurs du pôle Achats-le prestataire d’infogérance et notamment le responsable opérationnel du marché-le bureau « achats et budget » de la DNUM-l’adjoint à la sous directrice usages numériques qui pilote l?ensemble du budget-La sous direction de l’environnement de travail et notamment les équipes SET 3 (gestion des salles de réunion) et SET 4 (soutien des sites ministres) .Il participe au comité de pilotage du marché de prestations d’infogérance qui se réunit une fois tous les 3 mois et pilote le comité technique de suivi qui se réunit tous les mois.Les responsabilités tenant au poste sont des responsabilités juridique, budgétaire, financière, et de conduite de projet

– Compétences techniques
Connaissance des règles de l’achat public et des marchés publics
Connaissance des systèmes d’information,

– Compétences transversales

Expression efficace et claire, adaptée à ses interlocuteurs.
Bonne expression écrite
Faculté d’adaptation, et pragmatisme dans l’action quotidienne.
Savoir organiser et animer des réunions

– Compétences relationnelles
Savoir écouter et formaliser les besoins exprimés, les traduire en exigences et élaborer les solutions
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Capacité à piloter son équipe, à valoriser les compétences de ses collaborateurs et optimiser le fonctionnement de son groupe
Géolocalisation du poste : GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055
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