2022-979533 – Responsable du département de la production éditoriale

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Numérique/Responsable d’entité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
 Le/la responsable de la production éditoriale assure la responsabilité de l’ensemble  des activités liées à la réalisation multi média (matérielle ou immatérielle) d’une formation à distance dans le respect des orientations stratégiques de l’établissement.
Encadrement, planification et coordination de l’activité de l’équipe production éditoriale
o Evaluer les ressources disponibles et contraintes associées (humaines et techniques) pour la réalisation des activités du service
o Favoriser la polyvalence et la montée en compétences des personnels
o Identifier et expliciter les objectifs à atteindre, fixés entre le directeur métier et le directeur de site
o Planifier les actions et faire respecter les calendriers de fabrication des projets de formation / Assurer la continuité de service
o Mettre en place et développer les procédures internes
o S’impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d’évolution et de mobilité, ….)
Pilotage de la qualité et de la performance des contenus de formation
o Etudier la faisabilité des projets (dispositifs, planning, technique, ressources, ….)
o Assurer la mise en œuvre et le suivi de la production
o Gérer le planning en interne et en sous-traitance en concertation avec le bureau de gestion.
o S’assurer de la qualité de la production et de l’atteinte des objectifs de performance : suivre les indicateurs définis, analyser les écarts par rapport aux objectifs fixés, mettre en œuvre et assurer le suivi des plans d’amélioration continue en lien avec les services concernés
o Etablir et transmettre des reportings à la direction de l’Unité Opérationnelle et à la direction métier
o Les tenir informer de l’état d’avancement des commandes et des ressources disponibles
o Assurer une veille technologique
Mise en œuvre des orientations stratégiques de la Direction Métier
o Coordonner les différentes activités du service
o Elaborer des choix et planifier les différentes actions
o Assurer le suivi d’indicateurs
o Communiquer, selon une périodicité fixée par la Direction Métier :
– L’état d’avancement des commandes
– Les ressources disponibles

Connaissances
• Système éducatif / enjeux
• Enjeux de la formation à distance
• Objectifs et projets éducatifs de l’établissement
• Outils et méthodes pédagogiques de la formation à distance
• Conception éditoriale et techniques associées
• Normes et techniques de la structuration de contenu
• Règles de gestion comptable et budgétaire
• Marchés publics
• Droit de la propriété intellectuelle
• Bureautique et outils collaboratifs

Compétences opérationnelles
• Animer une équipe
• Mobiliser et coordonner des ressources de diverses natures
• Assurer une démarche qualité
• Rendre compte de son activité
• Rédiger des procédures ou des bilans
• Utiliser et mettre en œuvre des outils de pilotage de l’activité
• Alerter sur des situations à risque
• Suivre et s’adapter aux évolutions technologiques

Compétences comportementales
• Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe
• Adaptabilité et réactivité
• Rigueur et sens de l’organisation et de l’anticipation
• Sens des priorités et esprit d’initiative
• Capacité à déléguer et à gérer les conflits
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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