2022-971550 – Cheffe ou chef de projet adjoint SIRH F/H

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 6 mois

Domaine / Métier : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
FONCTIONNAIRE UNIQUEMENT
Missions et activités

Vos activités principales sont :
– Participer au pilotage du projet : comme le chef de projet, et dans le cadre fixé par le directeur de l’Amue, vous veillez au respect des spécifications, des délais, du budget et des standards de qualité dans les phases de conception, réalisation, déploiement, maintenance et l’activité d’accompagnement, tout au long du projet
– Élaborer et organiser le plan d’actions de l’équipe projet, de son programme de travail à l’évaluation de ses activités et de ses charges en intégrant également les profils métier RH
– Définir et entretenir le plan produit et s’assurer qu’il reste au niveau des attentes, tout en étant force de proposition pour augmenter le nombre d’établissements utilisateurs
– Encadrer les développements du plan produits dans le cadre des tarifs votés en assemblée générale et le budget pluriannuel du projet présenté en conseil d’administration.
– Conduire l’exécution du marché ainsi que les appels d’offre à venir
– Suivi contractuel et opérationnel avec l’éditeur, les intégrateurs
– Anticiper les impacts : vous vous assurez que les répercussions des changements sur le projet ou de l’organisation de l’Amue sont bien prises en compte
– S’assurer que les difficultés et les risques sont bien identifiés, anticipés et maitrisés suffisamment tôt. Les solutions proposées à la décision devront être argumentées précisément (avantages, inconvénients, scénarios, impacts, …)
– Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers
– Assurer et contrôler que les principes qualité de l’Amue sont mis en œuvre par l’équipe et les prestataires
– Veiller à la mise en place de l’accompagnement au changement dans les établissements
– Préparer le budget du projet, en contrôler l’exécution et assurer le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes tout au long de l’année
– Préparer le visa interne annuel
– Piloter la sous-traitance
– Arbitrer les décisions : vous prenez les décisions nécessaires en respectant les impératifs, objectifs et contraintes des différents acteurs de l’Amue, dans le cadre de sa délégation de compétence et de la hiérarchie, en veillant à rapporter ces décisions aux enjeux du projet.
– Assurer l’interface dans les relations avec les adhérents, les organismes partenaires et les tutelles
– Assurer un reporting auprès de la direction de l’Amue, du comité de pilotage inter établissements du projet et en tant que de besoin auprès du comité de pilotage commun CNRS/Amue/CPU
– Optimiser les plans de charges des membres de l’équipe
En tant que de besoin et par délégation du chef de projet, vous devrez animer l’équipe.
Vous êtes partie prenante des activités :
– de communications internes et externes
– de définition de la stratégie de développement de l’offre de services dans le domaine SI RH.
Localisation
Le poste est implanté à Montpellier. Des déplacements réguliers sur l’ensemble du territoire sont à prévoir.

Statut
Fonctionnaire uniquement : détachement sur contrat ou mise à disposition

Compétences
– Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
– Méthodes de réingénierie des processus
– Méthode d’analyse des risques
– Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
– Encadrement / Animation d’une équipe
– Établissement de bilans d’actions, tableaux de bord et indicateurs de gestion
– Sens des responsabilités, leadership et force de proposition
– Capacité à développer une vision stratégique
– Réactivité
– Capacité à suivre un sous-traitant
– Capacité à traiter à la fois les enjeux métiers des usagers et les éléments technologiques du projet
– Capacité à gérer la pression vis-à-vis des établissements et de l’équipe projet
– Connaissance des procédures de marchés publiques et des finances publiques

Expérience requise
Expérience en responsabilité d’équipe et/ou de gestion projet et en système d’information.
Géolocalisation du poste : Montpellier
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Read More



Détails Emploi Informatique & Web
Generated by Feedzy