2022-947454 – Adjoint(e) au chef du departement Urbanisation Innovation F/H

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  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Numérique/Urbaniste des systèmes d’information
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Catégorie A (IGE, AAE)
Poste à temps plein, à pourvoir immédiatement
Groupe RIFSEEP: IGE, Groupe 1
Emploi type : FP2SIC03
Poste ouvert aux titulaires et contractuels

Environnement de travail :
Le département urbanisation et innovation, SI et transversaux et pôle vie étudiante accompagne les SI financier, RH, Pilotage, vie étudiante et social. Il est composé de 11 personnes dont un adjoint (objet de ce recrutement), 5 directeurs de projets, 3 administrateur de SI, un data manager et une apprentie DPO.
Le ou la titulaire du poste travaillera sous l’autorité du Chef de département Urbanisation & Innovation. Il ou elle sera amené(e) à seconder le chef de département dans ses missions de pilotage des projets. Il ou elle sera chargé(e) de méthodes, outils et qualité pour le numérique et les systèmes d’information.
L’adjoint(e) au chef du département Urbanisation Innovation aura pour missions principales de développer le référentiel de la documentation nécessaire à la pérennité des SI à l’usage des équipes en charge de l’exploitation et du support, des directions métiers, de la gouvernance et de renforcer la démarche qualité au sein de la SDN notamment en mettant en œuvre des méthodes, outils et référentiels partagés entre tous les départements.

Descriptif du poste :
Activités principales :
· Coordonner des projets SI avec le chef de département ;
· Alerter et conseiller en cas de constat de dérive dans l’application des normes ;
· Apporter une assistance et conseiller dans le choix et l’utilisation des méthodes, outils et référentiels ;
· Construire et exploiter des systèmes et réseaux d’information ;
· Définir et gérer des normes, méthodes, outils et référentiels pour la réalisation des activités de planification, de construction et d’exploitation des systèmes et réseaux d’information ;
· Définir et mettre en place des processus, comitologie et indicateurs de pilotage des activités de planification ;
· Mener une veille et une évaluation prospective, participer aux différents comités ;
· Mettre en place un contrôle qualité ;
· Élaborer et suivre des plans de charge à des fins de mesure de la capacité de production au regard des nouvelles demandes à instruire ;
· Synthétiser et traduire des informations pour faciliter la prise de décision ;
· Anticiper les changements, leurs impacts métiers sur les SI et en assurer la répercussion sur les projets, la cartographie, les documents ;
· Former, conseiller et assister les acteurs concernés du réseau des œuvres.

Veille technologique et prospective :
· Anticiper les évolutions technologiques des SI et leur incidence.

Compétences opérationnelles :
· Concevoir un outil, un dispositif ;
· Concevoir un projet, une démarche ;
· Contrôler ;
· Elaborer une méthode ;
· Promouvoir une action, une démarche, un intérêt, une position ;
· Travailler en réseau.

Connaissances :
· Méthode de gouvernance et de pilotage ;
· Méthode, démarche qualité, assurance qualité ;
· Performance et métrologie ;
· Réingénierie des processus ;
· Techniques de conduite de projet.

Compétences comportementales :
· Sens du dialogue et de l’animation d’un réseau de correspondants ;
· Sens de la pédagogie ;
· Savoir rédiger des notes techniques et des supports de formation ;
· Savoir arbitrer des choix fonctionnels, et traduire techniquement les besoins du réseau des établissements ;
· Autonomie, polyvalence, rigueur, grande capacité à communiquer et à s’adapter à un contexte en mouvement ainsi qu’à une grande diversité d’environnements techniques.
Géolocalisation du poste : 60 Boulevard du Lycée
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