2022-922860 – Chargé.e de mission optimisation du numérique – OFII-Direction de l’asile

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Numérique/Chargée / Chargé de relation sur l’offre de services SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la direction de l’asile de l’OFII, le bureau du contrôle de gestion apporte son soutien au pilotage de la politique de l’établissement en matière d’accueil des demandeurs d’asile.
Ce bureau, composé de 5 agents (4 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie B), déploie son action dans le domaine budgétaire et de la commande publique. Il apporte un appui méthodologique au réseau pour concevoir et mettre en œuvre des plans de contrôle, dans une double logique de prévention des risques et d’amélioration de la performance. Il supervise le traitement des données nécessaires à la prise de décision et à la mesure de la performance. Il veille à une utilisation optimale des outils et services numériques (applicatifs métiers, divers services de dématérialisation des procédures).
Le / la titulaire sera formé.e aux applicatifs métiers.
L’assistance et l’accompagnement des utilisateurs dans la prise en main et l’utilisation des outils et services numériques

•Enregistrer et traiter les incidents métiers signalés ou, le cas échéant les orienter vers l’expertise de niveau supérieur au sein de la Direction des systèmes d’information.
•Informer les utilisateurs des suites données à leurs signalements.
•Contrôler la qualité des données saisies.
•Développer de bonnes pratiques en matière d’utilisation et de saisies par l’organisation de formations et d’actions de conseil aux utilisateurs.
 
Le suivi des projets d’évolution des outils et services numériques en liaison avec la direction des systèmes d’information

•Collecter, analyser et hiérarchiser les besoins d’évolutions en terme de pertinence, de performance et de cohérence fonctionnelle.
•Animer les équipes projets chargées de rédiger les cahiers des charges fonctionnels et les plans de recette métier conformément aux orientations données par la direction.
•Superviser la réalisation des recettes métiers en veillant à la qualité des tests et à la maîtrise des délais.
•Concevoir et mettre en œuvre des actions de conduite du changement aux bénéfices des utilisateurs.

La supervision des traitements des données utiles à la prise de décision et à la mesure de la performance

•Identifier, collecter et analyser les données internes et externes en liaison avec les autres bureaux de la direction.
•Assurer leur traitement en lien avec les autres bureaux de la direction en fonction de leur finalité: reporting, pilotage, aide à la prise de décision.
•Organiser la mise à disposition de ces données suivant leur finalité.

Savoir faire :
– Diagnostiquer et alerter
– Transmettre un savoir, une compétence
– Anticiper une évolution et concevoir un projet, une démarche
– Conduire le changement
– Exploiter une information, une donnée ; promouvoir une action ou une démarche
– Fiabiliser la donnée, mettre en oeuvre des normes et des méthodes de contrôle

Savoir être :
– Etre rigoureux et méthodique
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Sens de l’organisation
– Sens de la pédagogie
– Capacité à rendre compte

Connaissances :
– Formation de niveau Master II
– Appétence pour le numérique et les systèmes d’information
– Maitrise des outils bureautiques (Word, et Outlook et Excel) et le traitement de données
– Droit et réglementation de l’asile (à acquérir)
– Intérêt pour le pilotage et l’évaluation des politiques publiques

Pour candidater : 
Merci d’adresser votre candidature lettre de motivation et CV par mail uniquement à :
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Géolocalisation du poste : 44 rue Bargue, 75015
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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