2022-833995 – TECHNICIEN ACHAT BIOMEDICAL H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Achats/Acheteuse / Acheteur IT
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
CONDUIRE LA POLITIQUE D’ACHAT DES CONSOMMABLES BIOMEDICAUX LIES AUX EQUIPEMENTS:
* Expertise technique sur le petit matériel médical non stérile et les prestations de service (HAD, location des lits Bariatriques, Vacthérapies)
* Achat des consommables biomédicaux non stériles
* Interface avec les personnels médicaux et paramédicaux
* Analyse quantitative et qualitative des besoins en lien avec les services de soins
* Recherche de produits génériques adaptables aux équipements
* Recherche de produits spécifiques non répertoriés dans les catalogues Emagh 2
* Collaboration avec la Gestionnaire Biomédical dans les procédures d’achat
CONDUIRE LES DIFFERENTS MARCHES LIES AUX CONSOMMABLES BIOMEDICAUX NON STERILES:
* Connaissances théoriques et pratiques du code des Marchés Publics
* Etude et analyse des besoins
* Rédaction des cahiers des charges
* Lancement et suivi des procédures
* Essais à faire selon les marchés
* Analyses économiques et techniques
* Négociations avec les sociétés
* Rédaction des rapports d’analyses
* Organisation des mises en services des équipements
CONDUIRE LA POLITIQUE D’ACHAT ANNUELLE EN INVESTISSEMENT DE L’INSTRUMENTATION CHIRURGICALE:
* Organiser la procédure d’achat avec les services de soins
* Planifier, rédiger et quantifier les besoins avec les unités
* Chiffrer ces besoins avec les prestataires
* Négocier et valider les devis avec le corps médical dans le respect des budgets alloués
* Lancer les procédures d’achats
* Réceptionner et vérifier les références reçues
* Organiser le procédures d’échanges avec les sociétés
CONDUIRE LA POLITIQUE DE MAINTENANCE DE L’INSTRUMENTATION CHIRURGICALE:
* Organisation mensuelle à planifier avec les Cadres et les sociétés concernées sur l’année
* Réceptionner les différents matériels à des dates fixes
* Vérifier et lister les références réceptionnées
* Envoyer les instruments aux différents prestataires
* Réceptionner les devis
* Faire passer les commandes
* Réceptionner et vérifier les retours
* Distribuer les instruments aux unités de soins
RESPONSABLE DE LA CREATION DE L’ORGANISATION ET DE LA MODIFICATION DES CATALOGUES EMAGH 2:
* Création de nouveaux catalogues Emagh2 en fonction des besoins
* Actualisation et personnalisation des catalogues en fonctions des unités
* Mise à jour des références en fonction des changements de marchés
* Ajout ou suppression de produits sur les catalogues de Stock et de Hors Stock
ACTIVITES TRANSVERSALES:
* Missions transversales diverses auprès des services de soins
* Traitement des situations d’urgences liées aux matériels et consommables (Ruptures de stock, validation de références de substitution, etc…)
* Coordinateur et acteur de la formation Urgences Vitales dispensée un vendredi par mois pour le personnel du CHIAP
* Participation à des groupes experts dans le cadre de l’attribution de certains marchés UNIHA

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES:
* Maîtriser la conduite de projet sur le plan théorique et pratique
* Connaître les organisations et fonctionnements internes au CHIAP
* Connaissances théoriques et pratiques des Marchés Publics
* Maîtriser les logiciels WORD, EXCEL, ACCESS, EMAGH2, QL
* Savoir traduire et mettre en œuvre les besoins des utilisateurs dans les procédures d’achat
* Développer et pérenniser le partenariat avec les unités de soins
* Maîtriser les conditions d’utilisation des consommables biomédicaux
* Assurer le suivi, la mise en service et l’évaluation des consommables biomédicaux
* Maîtriser la négociation avec les prestataires dans le cadre des Marchés Publics
* Assurer le dialogue, l’information et la communication avec les unités de soins
* Acheter avec efficience dans le respect des budgets alloués
SAVOIR-ÊTRE:
* Ponctualité
* Assiduité
* Qualités d’écoute
* Capacités d’analyse et de synthèse
* Priorisation des tâches
* Capacité à fédérer, communiquer et partager
* Etre force de proposition dans les projets
* Dynamique et réactif
Lieu d’affectation : Avenue des Tamaris 13616 AIX EN PROVENCE CEDEX 1
Niveau d’études : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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