2022-829686 – SECRÉTAIRE DE SERVICE COORDINATION TRANSVERSALE

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

Domaine fonctionnel : Numérique/Technicienne / Technicien support utilisateurs
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Organisation de la vie du service (appui au chef de service, secrétariat de service, suivi du site internet).
Appui à l’organisation de la mission inter services de l’eau et de la nature (MISEN)
Instruction des dossiers forestiers, suivi du plan de contrôle Forêt.
Secrétariat et coordination du service.
Coordination inter-services : Appui à l’organisation des réunions de la MISEN, Suivi des plannings, Rédaction des comptes rendus, appui aux différents cadres du service (thématiques de la MISEN), Suivi financier des crédits de la MISEN.
Instruction forêt : Gestion administrative des dossiers d’aides forestières (OSIRIS) des dossiers liés aux avantages fiscaux (SYLVANAT), Appui au chef de pôle.

Si situation de crise, le titulaire pourra participer à des missions autres que celles de sa fiche de poste (participation à la mise en oeuvre du plan de surveillance des levées si inondation).
Supérieurs fonctionnels :
Chef du service ; chef du pôle forêt, chasse, pêche
et biodiversité ; animateur MISEN

Savoirs :
-Maîtrise des outils bureautiques, des systèmes d’information, logiciels, base de données spécifiques

Connaissances :
-De l’environnement institutionnel du service
-Générales (eau et nature)
-Réglementaires et techniques (domaine forestier) si possible -Tutorat possible.

Savoir-faire :
-Sens de l’organisation, du travail en équipe
-Sens relationnel
-Anticiper pour respecter les délais (alerter si nécessaire)
-Filtrer, hiérarchiser, restituer les informations
-Capacité d’adaptation
-Réactivité
-Capacité d’initiative
Lieu d’affectation : 131 RUE FAUBOURG BANNIER 45042 ORLEANS CEDEX 1
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