2022-826958 – Adjoint administratif – CLI arrondissement Grasse- SAIJ Aix en Provence H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

Domaine fonctionnel : Numérique/Technicienne / Technicien support utilisateurs
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le correspondant local informatique exerce ses missions sous l’autorité des chefs de cours et est rattaché au service administratif interrégional de la cour d’appel dont il relève, duquel il reçoit les directives générales en matière informatique, et auquel il rend compte de l’activité du service et de difficultés de fonctionnement éventuelles.

Il peut être amené à intervenir en urgence, en lien avec les services techniques du département informatique et télécommunication (DIT) de la délégation interrégionale (DI) et avec le service administratif interrégional (SAIJ).
Il peut être spécialisé dans un domaine (civil/pénal) et avoir des attributions particulières sur certains logiciels (administrateur fonctionnel local).
Il peut dispenser des formations en matière informatique (utilisateurs de premier niveau).

Le correspondant local informatique sera amené à se déplacer très fréquemment sur l’ensemble du ressort de l’arrondissement judiciaire de Marseille.

            Les missions et activités du correspondant informatique sont les suivantes :
            1- Gestion de la maintenance préventive et de premier niveau du parc informatique
assurer les installations du matériel informatique, des applications bureautiques et métiers et des nouvelles technologies en complémentarité des techniciens du DIT
assurer la prise en main du poste de travail
assurer la remontée des incidents et des demandes au plan local (création et suivi des tickets d’intervention avec le DIT)
répertorier les interventions réalisées, en lien avec le responsable de la cellule informatique de proximité.
suivre l’inventaire du parc informatique de la (ou des) juridiction(s) (fixe, portable, tablettes) en lien avec le responsable de la cellule informatique de proximité
gérer les sauvegardes individuelles et organiser leur stockage

2- Suivi du bon fonctionnement des applications bureautiques et métiers et des nouvelles technologies
assister et accompagner les utilisateurs dans le fonctionnement optimal des applicatifs métier, des outils et des services numériques
assister et accompagner les utilisateurs (prise en charge des demandes et suivi des réponses)
assurer le diagnostic de premier niveau des pannes utilisateurs (ex : problème réseau, problème électrique, problème sur une application métier…)
suggérer des évolutions des logiciels métiers
gérer les droits d’accès et les mettre à jour dans les logiciels métiers
participer au dispositif d’enregistrement des procès

        
3-Gestion de la sécurité informatique
sensibiliser et responsabiliser les utilisateurs en matière de sécurité informatique
relayer les informations auprès du référent SSI (Sécurité des Systèmes d’Information) en lien avec le responsable de la cellule informatique de proximité.

Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d’une mutation.

Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.
 Le poste n’est pas ouvert aux contractuels
III – Compétences requises :
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Outils de communication
-Règles de sécurité informatique et charte d’utilisation du RPVJ
-Systèmes d’exploitation
-Outils bureautiques
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute
Être réactif
Être vigilant
Faire preuve de pédagogie
Savoir travailler en autonomie et dans l’urgence

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