2022-824757 – Assistant administratif RH H/F

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  • Publié il y a 5 mois

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
En qualité d’assistant(e) administratif RH, vous apportez une assistance administrative et logistique, prenez en charge les activités de gestion administrative et de suivi du personnel de l’ ANSSI et, contribuer au bon fonctionnement de la division.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
mettre à jour les différents tableaux de bord et vérifier la cohérence des informations saisies dans la base de données recrutement et formation,
rédiger et mettre en forme les notes administratives,
apporter une assistance administrative et logistique dans la préparation, le déroulé et le suivi des évènements de la Division, 
préparer l’arrivée des nouveaux arrivants avec les services supports concernés et contribuer à l’organisation régulière de temps d’accueil RH,
contribuer  la formalisation et à l’actualisation régulière des procédures dans un soucis d’amélioration et de simplification,
organiser les demandes de rendez-vous et gérer les appels téléphoniques. 

Vous êtes fonctionnaire de catégorie B ou C et disposez, de préférence, d’une expérience d’au moins deux ans dans un service de ressources humaines.
Compétences requises
Bureautique et outils collaboratifs
Communication et expression orales
Méthode et logistique
Communication écrite et techniques de rédaction
Connaissance de l’environnement administratif ou politique
Qualités attendues
Sens des relations humaines, du service et de l’organisation
Discrétion et disponibilité
Polyvalence et autonomie
Capacité à travailler en équipe
Réactivité et faculté d’adaptation
Aptitude à travailler avec ordre et méthode, dans un soucis de précision et de respect des délais et des échéances
Lieu d’affectation : 51 boulevard de la Tour-Maubourg 75007 Paris
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