2022-819218 – Chef.fe de projet PEGASE

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Domaine fonctionnel : Numérique/Responsable d’applications
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Activités :
1/Pilotage du projet :
Mettre en place la comitologie et les outils de gestion adaptés au projet,
Définir avec les équipes internes et les partenaires, les contours, phases, ressources et livrables du projet, et élaborer un plan de gestion du projet (cycle de vie, charte, parties prenantes, communication, livrables, planning des opérations, coût, ressources, risques, bilan, transfert), en tenant compte des phases de développement de la solution par l’éditeur, des objectifs et des moyens humains et matériels du projet,
Mettre en place un plan de recueil des besoins, les synthétiser puis les prioriser,
Suivre et veiller au bon déroulement des actions à mettre en place et en rendre compte,
Créer et animer une communauté PEGASE (sensibilisation, groupes de travail, dossiers partagés, listes de diffusion etc.) et participer à la communication et à la promotion du projet,
Assurer le lien auprès de PC SCOL,
Définir et suivre des indicateurs et jalons du projet. Veiller au bon déroulement des actions à mettre en place et en rendre compte,
2/ Coordination des activités et accompagnement des acteurs internes :
Piloter le déploiement du système d’information PEGASE auprès des utilisateurs métier en assurant la coordination entre les directions, services et composantes de formation concernés,
Être le premier interlocuteur des services techniques, fonctionnels, du prestataire et fédérer les parties prenantes,
Piloter et animer le comité opérationnel,
Elaborer et accompagner le changement et le déploiement du plan de formation des différents utilisateurs en lien avec la DRH,
3/ Conseils, expertise et communication
Maitriser les implications opérationnelles des différentes étapes du projet,
S’assurer de la qualité de la reprise des données entre l’ancienne et la nouvelle application,
Veiller à la mise en conformité entre le nouveau logiciel et les autres outils connectés en lien avec la DSIN,
Conseiller et apporter son expertise aux différents interlocuteurs internes,
Organiser les différents moments de communication interne sur le déroulement du projet auprès de la communauté universitaire,
Informer la direction de l’Université sur l’état d’avancement du projet sur la base d’indicateurs pertinents et d’outils de pilotage adaptés,
Proposer les évolutions nécessaires le cas échéant.

Le/la chef.fe de projet devra posséder les savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants :
Être expert dans le pilotage de projet et la conduite du changement
Mobiliser son leadership pour fédérer et animer une équipe projet
Avoir une bonne perception de l’environnement de l’enseignement supérieur
Avoir une excellente connaissance opérationnelle de la gestion d’une offre de formation à l’université, de sa conception à sa modélisation dans un outil
Avoir une expérience de rédaction de documentation fonctionnelle et technique
Avoir la capacité de communiquer, de négocier et de convaincre des publics divers
Disposer d’une vision stratégique et intégrer les orientations politiques
Avoir un esprit de synthèse
Savoir gérer les risques et les aléas
Être autonome, adaptable, flexible et pragmatique
Être force de proposition 
Travailler en équipe de façon transversale et avec différents interlocuteurs
Avoir le sens de la rigueur et de la fiabilité
Avoir un bon sens relationnel
Savoir s’adapter, anticiper et prendre des initiatives
Être disponible et réactif
Savoir gérer les situations de conflit
Lieu d’affectation : 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac
Niveau d’études : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
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