2022-812969 – Gestionnaire Référent APOGÉE/Nouvel outil Scolarité (h/f)

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 6 mois

Domaine fonctionnel : Numérique/Assistante / Assistant fonctionnel
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Poste de Gestionnaire Référent APOGÉE/Nouvel outil Scolarité (h/f)
Département des masters MSO

Poste à temps plein
Catégorie B – Titulaire ou contractuel

Missions principales :
·         Création et mise à jour des enseignements, modélisation de la structure des enseignements dans APOGEE,
·         Saisie et vérification des inscriptions pédagogiques dans APOGEE
·         Saisie des notes dans APOGEE,
·         Préparation de l’ensemble des jurys du S1 au S4 de fin de semestre,
·         Réception et vérification des contrôles de connaissances et des tableaux des enseignements des 1ère et 2ème années de Master, Diplômes universitaires et Magistères,
·         Conseiller et assurer l’assistance des utilisateurs APOGEE
·         Mise à jour de ROF (Référentiel Offre de Formation): modélisation dans l’outil, publication de la structure, vérification et communication des informations saisies par les enseignants.
·         Veille au respect de la règlementation et à la validité des délibérations.

Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative adjointe en charge de la scolarité.

Savoirs théoriques /Compétences techniques demandés :
·         Bonne connaissance de l’université
·         Bonne connaissance de la règlementation dans le domaine de la scolarité
·         Bonne connaissance du logiciel APOGEE
·         Bonne connaissance de l’organisation des inscriptions administratives
·         Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 et, plus spécialement Excel

Qualités requises :
·         Fiabilité
·         Sens du service public
·         Sens de l’organisation, rigueur et respect des échéances
·         Capacité à travailler en autonomie et en équipe
·         Capacité à rendre compte de son travail
·         Capacité relationnelle
·         Aisance rédactionnelle et orale

Relations fonctionnelles :
·         Enseignants chercheurs, responsables de formations
·         Assistants de formation
·         Gestionnaires de scolarité
·         Services centraux

Environnement et contexte de travail :
Le poste est basé sur le campus Porte Dauphine (75016)
Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté
Lieu d’affectation : 16 Boulevard Lannes, 75016 Paris
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