2022-791442 – Assistant(e) de direction, administratif(ve) et financier(ère) à la DRNE (Rectorat de Besançon)

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

Domaine fonctionnel : Numérique/Assistante / Assistant fonctionnel
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Volet direction :

– Contribuer à la construction du service régionalisé depuis le 1er janvier 2020.
– Participer aux instances : de direction et du service et des réunions nationales sur des thématiques ciblées.
– Planifier, gérer et assurer le suivi des activités de la cheffe du service et du service régional.
– Proposer des clefs de répartition et conseiller.
– Identifier les procédures capitalisables issues de la démarche qualité, contribuer à l’harmonisation des process et à leur diffusion.

Volet administratif et financier :

– Elaborer le budget triennal propre au service.
– Gérer les moyens financiers et humains tant académiques, région académique, que nationaux.
– Informer et inspirer les membres de l’équipe régionale.
– Assurer l’interface entre les besoins du service régional, des services régionaux, inter-académiques et les partenaires du service.
– Passer de l’échelle académique à l’échelle régionale.

Savoir-faire :
Assister – communiquer – rédiger – diffuser une information, une publication – archiver – élaborer une méthode – élaborer, gérer et contrôler un budget.
Savoir être :
Avoir un esprit d’initiative, d’équipe, de synthèse – être rigoureux – faire preuve de discrétion – être réactif – avoir le sens de l’organisation et faire preuve de facultés d’adaptation.
Connaissances :  de l’environnement institutionnel et réglementaire lié à la mise en œuvre des politiques publiques d’éducation à l’échelle régionale, de l’environnement professionnel du domaine d’activité des principaux partenaires publics et privés, des règles de déontologie du domaine d’activité – veille informationnelle pour communication avec l’équipe – organisation, méthodes et processus – applications et outils métiers utilisés par la DRNE.
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