2021-779348 – CHARGE DE PROJET SYSTEME D’INFORMATION RH (H/F)

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  • N’importe où
  • Publié il y a 6 mois

Domaine fonctionnel : Numérique/Gestionnaire des systèmes applicatifs
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Mission du poste
Sous l’autorité de la responsable du pôle enseignants, le.la chargé.e de projet SIRH assure un rôle d’assistance à maîtrise d’ouvrage sur les projets liés à la construction du SIRH. Il.elle pilote des projets, met à disposition des données utiles au pilotage de gestion ou au pilotage stratégique et participe au paramétrage des applications. Le.la chargé.e de projet SIRH travaille en collaboration avec les différents pôles de la DRH, mais également avec les services de la Direction du Système d’Information (DSI)et en lien avec les éditeurs de l’AMUE.
A ce titre, il.elle contribue au pilotage et à I’animation de nombreux projets qui accompagnent la transformation de la direction ; accompagne l’ensemble des projets RH en proposant la meilleure solution informatique.
Il.elle impulse, pilote, anime et accompagne la mise en place des futurs outils de la DRH. Enfin, il.elle contribue à la mise à disposition de données utiles aux équipes de gestion, au pilotage à tous les niveaux de l’établissement

Activités principales
Assistance à la maitrise d’ouvrage

– Accompagner les métiers dans l’expression des besoins et étudier les fonctionnalités des applications métiers à acquérir ou ayant vocation à évoluer, décrire les process.
– Participer en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Information à la sélection des outils, puis contribuer à leur intégration dans le SI (mise en œuvre du projet, pilotage des prestataires, contribution à la visibilité sur l’état d’avancement du projet…)
– Rechercher et participer à l’analyser des solutions techniques disponibles sur le marché
– Organiser le déploiement, contrôlez la bonne réalisation des prestations.

Mise en œuvre des projets

-Identifier, planifiez et mener les actions nécessaires à l’avancement des projets
-Organiser, coordonner et animer les équipes projets
-Assurer le lien et l’exécution contractuel avec le(s) prestataire(s) retenu(s)
-Assurer le lien avec la DSI, avec les utilisateurs (en RH)
– Obtenir les arbitrages nécessaires et assurer le respect des délais
-Organiser et assurer de l’accompagnement aux changements et de la formation auprès des utilisateurs.trices
-Proposer la communication autour du projet
-Réaliser les livrables nécessaires à l’avancement du projet, à la formation des équipes et à la capitalisation du projet
– Contribuer à la cartographie des processus métiers dans l’outil de cartographie des systèmes d’information en partenariat avec l’urbaniste des SI.

Relations avec le(s) prestataire(s) et l’interlocuteur privilégié des utilisateurs.

– Assurer une veille régulière auprès des éditeurs (participation clubs utilisateurs, décryptage des roadmap, organisation de présentation …), Détecter les évolutions pertinentes pour la et faire le lien avec les utilisateurs
Mise à disposition de donn

Compétences recherchées  (savoirs, savoir-faire, et savoir-être)
– Diplômé en méthodologie de projet informatique appliqué, et/ou d’une expérience au sein d’un service RH
– Goût pour l’innovation et un sens du service développé.
-Conduite du changement
-Méthodologie de projet
-Connaissances en informatique décisionnelle, de gestion (BO, Excel, power BI, VB & SQL seraient un plus)
-Connaissances de systèmes d’information
-Sens du partage des connaissances, de l’analyse et capacité à communiquer
-Capacité de conduite des réunions.
-Capacité à fédérer des équipes projet.
-Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
– Capacité à transmettre son savoir : concevoir et animer des formations informatiques
qualités relationnelles et d’écoute
– Autonomie et initiative
-Discrétion
 
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