2021-712672 – Un·e agent·e de la cellule logistique gestion des salles de réunion

  • Fonction Publique
  • N'importe où
  • Publié il y a 3 semaines

Domaine fonctionnel : Numérique/Assistante / Assistant fonctionnel
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
L’agent fait partie de la cellule composée de 5 agents qui assure notamment la planification, la gestion et le pilotage opérationnel des demandes de mises à disposition de salles de réunions par les clients internes.

Missions opérationnelles de l’agent :
 –       Il sera plus particulièrement chargé de planifier les interventions de déménagement générées par les différentes configurations à mettre en œuvre dans les salles de réunion en optimisant les jours d’intervention ;
 Il participera, en outre, aux autres missions de la cellule, à savoir :
 –       Assurer le traitement des demandes concernant la réservation des salles de réunion et planifier les actions logistiques induites par ces demandes (agencement de salles, location de mobilier et de matériel) ;
 –       Assurer la gestion et la mise en œuvre des matériels d’audioconférence dans les salles de la Cour et de visioconférence pour l’ensemble des juridictions financières ;
 Le périmètre des activités est susceptible d’être mis à jour prochainement.
volet santé sécurité :
Une formation à l’hygiène et à la sécurité sera organisée à la prise de fonction.
Elle portera sur les :
– Conditions de circulation sur les lieux de travail et, notamment, les issues et dégagements de secours ;
– Conditions d’exécution du travail et, notamment, les comportements à observer aux différents postes de travail et le fonctionnement des dispositifs de protection et de secours ;
– Dispositions à prendre en cas d’accident ou de sinistre ;

a) Qualités requises :
–       Sens relationnel, capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés ;
–       Réactivité, grande disponibilité ;
–       Qualités d’organisation ;
–       Discrétion ;
–       Rigueur ;
–       Aptitude à la manutention.
b) Connaissances demandées :
–       Pratique des outils (Excel, Word, Outlook) ;
–       Connaissances de base des équipements multimédias et des outils de visioconférence. L’agent aura la possibilité de suivre des formations de

POSITION ADMINISTRATIVE

Contrat d’une durée déterminée de 3 mois, renouvelable, à compter du 1er octobre 2021
Motif du recrutement : accroissement temporaire d’activité – rémunération base SMIC
La rémunération est prise en charge par la Cour des comptes.
Lieu d’affectation : 75001 Paris, France

 
 
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