2021-705115 – Chef(fe) de l’intendance du site Montparnasse

  • Fonction Publique
  • N'importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine fonctionnel : Numérique/Responsable d’exploitation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Encadrement : 3 agents
 
 
Sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau des intendances et de ses adjoints et sous le contrôle fonctionnel des autres chefs de bureaux prescripteurs de la DFAS/SDSGI concernés, la-le chef-fe de l’intendance de site participe au bon fonctionnement du site pour l’ensemble des prestations logistiques et bâtimentaires assurées au nom de la DFAS.
 
Performance, qualité des services et dialogue avec les parties prenantes
– Recueillir les demandes d’intervention des utilisateurs et des BRHAG et en assurer la traçabilité et la qualité
– Tenir et exploiter des bases de données, outil DIGIMO et tableaux de bord
– Entretenir des échanges constants avec les BRHAG, le propriétaire, ses mandataires, les bureaux prescripteurs et leurs prestataires, le cas échéant à l’occasion de dialogues de gestion formels
– Alerter sur les dysfonctionnements et propositions d’améliorations des équipements et des processus
– Faire l’interface avec le gestionnaire de l’immeuble, le PC de sécurité et le responsable du RIE
– Accompagner le cas échéant les titulaires des marchés et s’assurer de l’exécution des actions programmées
*Prestations aux occupants :
– Accueil, gestions des accès (badges), courrier, nettoyage, déménagements, manutentions, gestion des réunions, sûreté, parkings…
– Mener des actions de prévention et de sensibilisation des agents concernés en matière de sûreté, d’hygiène et de sécurité
– Diffuser et mettre en œuvre des règles d’occupation du site et des procédures liées aux prestations servies
– Suivre et mettre en œuvre des droits d’accès
*Prestations relatives au bâtiment
– Vérification du bon fonctionnement des installations, surveillance technique, prise en compte des demandes, réalisation de diagnostics et suivi de l’entretien courant
– Suivre la petite maintenance immobilière et assurer traçabilité de l’ensemble des actions préventives et curatives menées sur site
– Surveiller et contrôler, sous la responsabilité du bureau de la Maintenance de la DFAS, la bonne conservation des infrastructures, bâtiments et ouvrages ainsi que leurs équipements
– Surveiller et contrôler, sous la responsabilité de la section de l’audio-visuel du bureau des Intendances, la bonne conservation des installations et des équipements
– Assurer le suivi des interventions des prestataires extérieurs et alimenter et exploiter des outils de gestion dont DIGIMO
– Contrôler l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et à l’accessibilité des personnes en situation de handicap
– Assurer les interventions logistiques de premier niveau
– Assurer le suivi des inventaires des équipements et installations
 
 
 
Spécificités du poste / Contraintes :
– Ce poste nécessite un engagement et une réactivité pour répondre aux urgences des services, un sens de la responsabilité, de la diplomatie, de la discrétion et de la réserve.
– Beaucoup de rigueur, de disponibilité et de réacti

 Compétences requises sur le poste :
E – L’agent doit savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents et  être référent dans le domaine
M – L’agent met en œuvre la compétence de manière régulière, peut corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat
A –  L’agent doit savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, et savoir repérer les dysfonctionnements
N –  L’agent doit disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
– De l’environnement des ministères sociaux
– Des processus administratifs
– Des règles d’hygiène et de sécurité
– Des offres de service de la DFAS
– De l’organisation et des conditions de travail
– Des locaux et quipements techniques
– Des logiciels de commande en ligne et de reporting
Savoir faire:
– Maîtriser les processus qualité
– Maîtriser les techniques de contrôle interne et le processus d’enquêtes de satisfactions
– Savoir piloter un projet et mener des groupes de travail
– Savoir impulser une dynamique et travailler en transversalité et en équipe
– Savoir communiquer
– Savoir anticiper
– Savoir rédiger

Savoir être nécessaire:
  – Avoir un sens aigu du service public ;
– Avoir le sens des responsabilités;
– Etre autonome, réactif et avoir l’esprit d’initiative
– Avoir le sens de la communication, de l’écoute et du dialogue et l’ouverture d’esprit ;
– Savoir discerner les situations sensibles et rendre compte ;
– Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation ;
– Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse ;
– Faire preuve de discrétion professionnelle;
– Aisance avec les TIC.
Expérience professionnelle:
Ce poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Lieu d’affectation : 14 Avenue Duquesne

 
 
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