2021-704238 – H/F Gestionnaire de coopération internationale (dominantes : base de données, conventions, accueil)

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  • Publié il y a 6 jours

Domaine fonctionnel : Numérique/Administratrice / Administratrice de bases de données
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Ce poste consiste à assurer au sein de la Direction des relations internationales, la fonction d’administrateur de la base de données des relations internationales (actuellement Move On) avec l’objectif de faciliter le travail des utilisateurs, améliorer le service aux usagers et fiabiliser les données dans un souci global d’amélioration de la qualité.
Le poste couvre également la gestion administrative des conventions, le suivi de conventions internationales simples, ainsi que l’édition de rapports et statistiques.
Une participation au montage et à la mise en œuvre de projets internationaux et/ou à l’accueil de partenaires ou d’étudiants permettra par ailleurs à la personne recrutée de comprendre l’ensemble des activités du service, et de s’intégrer dans l’équipe.
Ce poste contribuera à la mise en œuvre de la nouvelle charte Erasmus 2021-27 de l’UTT, à la dynamique engendrée par l’Eut+, à la structuration et au développement des activités internationales de l’UTT.

Activités principales et missions :

Administration de la base 
·         Gérer la base en conformité avec le RGPD (droits utilisateurs, paramètres généraux, modules « front office » (portails, formulaires, fichiers d’import, contrôles, tests, …) ;
·         Créer les éléments structurants de la base (offres de séjours, conventions, paramètres initiaux, items pour EWP, …) ;
·         Favoriser la centralisation des informations en back office, surveiller l’uniformité des données et l’aboutissement des processus, constituer des mémos pour les utilisateurs, étendre l’utilisation de l’outil ;
·         Gérer la résolution des problèmes avec le support technique du fournisseur ; assurer une veille sur les nouvelles fonctionnalités ; le cas échéant, comparer et gérer la migration en cas de changement d’outil ;
·         Assurer le rôle de référent fonctionnel du service pour la Division du Numérique de l’UTT : participer aux évolutions internes du système d’information.

Gestion des conventions
·         Appliquer les procédures ad’hoc pour le suivi administratif des conventions ;
·         Participer à l’élaboration des conventions simples.

Suivi de l’activité globale
·         Extraire et exploiter les informations pour les rapports d’activité, demandes de statistiques, tableaux de bord et enquête, etc.

Autres activités
·         Participer aux projets, évènements de promotion, d’information, de dissémination, d’accueil, …;
·         Participer à des groupes de travail, à des déplacements ponctuels en France ou à l’étranger, à l’échange de bonnes pratiques ;
·         Participer à toute autre action nécessaire aux besoins du service.

Connaissances / Compétences :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
·         Maîtrise effective des outils informatiques et bureautiques classiques, notamment excel
·         Maitrise de la langue française.
·         Bonne connaissance écrite et orale de l’anglais (B1/B2)
·         Connaissance du logiciel Move On ou similaire est un plus (si oui préciser le rôle exercé et les fonctions manipulées)
·         Connaissances de l’Enseignement Supérieur et des programmes Erasmus est un plus
·         Connaissances RGDP est un plus

Savoir-faire opérationnels
·         Capacité à chercher des informations, à aller de l’avant, à se remettre en question
·         Capacité à transmettre, former et informer
·         Capacité à mettre en place des techniques et méthodes pour répondre à des besoins
·         Capacité d’analyse, de synthèse ; rigueur
·         Savoir s’organiser, anticiper, respecter les délais

Compétences associées
·         Capacité à travailler en équipe et pour l’équipe
·         Être curieux, attentif à la nouveauté
·         Être autonome mais savoir rendre compte
Lieu d’affectation : 12 Rue Marie Curie 10300 Troyes
Niveau d’études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langue / Niveau :
Anglais : Avancé ou indépendant

 
 
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