2021-702343 – Chef du Bureau d’Administration des SIRH

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  • N'importe où
  • Publié il y a 2 semaines

Domaine fonctionnel : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
La Préfecture de Police de Paris s’appuie sur 2 SIRH : DIALOGUE2, pour les personnels Etat (environ 45 000) et le SIRH Ville pour les personnels du statut « administration parisienne » (environ 3500 ), qui assurent la gestion administrative et la rémunération des agents.
Le BASIRH assure le support fonctionnel et technique du SIRH Etat (DIALOGUE2), et la direction d’application du SIRH Ville.
Les 2 applications s’appuient sur HR Access.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Ses missions, polyvalentes, sont les suivantes :
– Management d’une équipe de 11 agents, majoritairement de profil administratif ;
– Prise en charge du pilotage et suivi de la maintenance applicative ; Rédaction des expressions de besoins fonctionnels associées aux évolutions réglementaires ;
– Interface de conseil et d’assistance pour la mise en œuvre des besoins exprimés par les bureaux de gestion ; le BASIRH établit avec eux une programmation annuelle des opérations courantes et importantes dans l’année ; il organise avec eux des réunions régulières de suivi de ces opérations ;
– Travail en étroite concertation avec la DILT, qui assure l’exploitation des systèmes d’information de la PP, et le prestataire qui en assure le maintien en conditions opérationnelles ;
– Supervision de projets : « BI-SIRH » (infocentre commun aux 2 SIRH), « coffre-fort », RGPD de la CNIL, prélèvement à la source, DSN et toutes les évolutions futures
– Rédaction des présentations internes d’évolution des applications ;
– Mise en œuvre et suivi d’indicateurs  de performance;
– Prospective quant aux évolutions possibles pour l’amélioration des process ;
– Rédactions de marchés ;
– Pilotage et évaluation de l’impact des évolutions réglementaires et organisationnelles dans les SIRH ;
– Le Chef du BASIRH et son adjoint sont les interlocuteurs de la direction de l’application DIALOGUE2 de la DRCPN pour la Préfecture de Police et pour le SGAMI (Région Ile de France).
– Ils ont en charge la direction d’application du SIRH des Administrations Parisiennes (SIRH Préfecture de de Police – Administratif)

Esprit de synthèse et de rigueur, connaissance des SIRH, des outils informatiques, techniques et applicatifs.
Capacité à évaluer et valider les solutions techniques proposées, tant sur les environnements techniques que sur les évolutions proposées par le prestataire.
Curiosité quant à l’organisation et métiers du MI et de la Préfecture de police. Une connaissance pratique de la gestion de projet et des missions d’une maîtrise d’ouvrage sont un réel atout.
De bonnes qualités relationnelles et d’initiative sont indispensables pour la réussite de la mission.
Une maîtrise de la gestion des coûts est appréciable

Lieu d’affectation : Paris, France

 
 
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