2021-695020 – Assistant à maîtrise d’ouvrage (H/F) – Université de Rouen Normandie

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  • Publié il y a 4 semaines

Domaine fonctionnel : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’ouvrage SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Corps (équivalence) : Ingénieur d’études ou Attaché d’administration

Intitulé du poste : Assistant à maîtrise d’ouvrage (H/F) – Université de Rouen Normandie

        MISSION PRINCIPALE :  

L’assistant à maîtrise d’ouvrage a pour mission principale le projet de déploiement au sein de la DRH et dans les composantes et services de l’université d’un nouveau logiciel de gestion des services d’enseignement et de paiement des vacations d’enseignement (OSE). Il en assurera le paramétrage. La mission couvre la définition des grandes étapes du projet, le déploiement effectif du logiciel et l’accompagnement des composantes et services dans l’utilisation du logiciel sur la première année universitaire. L’assistant à maîtrise d’ouvrage sera intégré au sein de la cellule fonctionnelle des ressources humaines qui travaille en lien étroit avec la direction des systèmes d’information (DSI) et pourra être amené à participer aux autres missions du bureau d’appui au pilotage et au développement des ressources humaines.

           ACTIVITES ASSOCIEES :
Mission 1 : Accompagner le déploiement et les évolutions du logiciel OSE
•          Définir et suivre les différentes étapes de mise œuvre du projet et le calendrier de déploiement,
•          Préparer les comités et coordonner les animateurs des groupes de travail,
•          Participer à toutes les réunions des groupes de travail,
•          Mettre en place des modes opératoires sur l’utilisation du logiciel OSE dans le cadre de la démarche qualité mise en œuvre à l’université et en assurer leurs mises à jour,

Mission 2 : Former et communiquer sur le logiciel OSE
•          Mettre en place des actions de formations spécifiques à destination des utilisateurs,
•          Etre un relais auprès des acteurs de la communication pour assurer une bonne diffusion de l’information sur le logiciel OSE

Mission 3 : Gérer les applications du logiciel OSE
•          Tester, définir et formaliser le paramétrage de l’outil,
•          Suivre, tester et communiquer aux utilisateurs les mises à jour du logiciel OSE.

Mission 4 : Exploiter les données du logiciel OSE
•          Mettre à disposition des utilisateurs des requêtes génériques et en assurer leurs mises à jour,
•          Mettre à disposition les données permettant de répondre aux enquêtes ministérielles ou internes à l’établissement (RSU, Bases de données…).
 
Mission 5 : Mettre en œuvre l’assistance aux utilisateurs
•          Aider à identifier et analyser les incidents/dysfonctionnements, proposer le cas échéant, les évolutions applicatives associées,
•          Analyser la qualité des services rendus aux utilisateurs et proposer des pistes d’amélioration.

COMPETENCES PRINCIPALES

Savoir / connaissances
·       Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique,
·       Connaissance générale des systèmes d’information,
·       Connaissance approfondie des applications métiers,
·      Technique d’accompagnement au changement.

Savoir-faire / compétences opérationnelles
·       Maitrise de la conduite de projet,
·       Maîtrise avancée des outils et applications informatiques permettant la production de données (Excel, Business Object),
·       Capacité à interpréter les documentations techniques,
·       Capacité à communiquer et faire preuve de pédagogie,
·       Savoir planifier et respecter les délais,
·       Savoir rendre compte.

Savoir être / compétences comportementales
·       Goût du travail en équipe,
·       Sens de l’organisation, de la rigueur,
·       Capacité d’initiative, autonomie,
·       Sens du service à l’utilisateur, disponibilité,
·       Capacité de raisonnement analytique.
Lieu d’affectation : 1 Rue Thomas Becket 76130 Mont-Saint-Aignan
Niveau d’études : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

 
 
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