2021-694332 – Assistant.e DSI

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  • Publié il y a 2 semaines

Domaine fonctionnel : Numérique/Assistante / Assistant fonctionnel
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Définition synthétique : Sous l’autorité de la cheffe du Département des Systèmes d’information (DSI) et de son adjoint, l’assistant.e DSI contribue à la bonne organisation administrative du département et assiste le DSI.
Activités principales :
·         Accueil téléphonique, communication des messages / filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de rdv,
·         Suivi du courrier destiné au DSI et envoi des courriers,
·         Gestion de l’agenda électronique de la cheffe du DSI et de son adjoint,
·         Rédaction et diffusion du compte-rendu des réunions du Département SI,
·         Assistance au suivi de l’exécution budgétaire du DSI,
·         Publication des documents du DSI dans l’intranet de l’AEFE,
·         Préparation des documents de présentation et de synthèse du DSI,
·         Soutien logistique au Département des SI (réservation de salle, préparation des salles et des dossiers),
·         Travail en coordination avec les autres assistantes de l’Agence, et le pôle RH.

Savoir-faire :
Maitrise d’Internet et des logiciels de bureautique (Word / Excel / Powerpoint)
Etre accoutumé à l’usage d’outils numériques
Très bonne expression écrite et orale
Assurer un accueil de qualité

Savoir-être :
Aptitudes relationnelles
Respect de la confidentialité des informations
Capacité d’anticipation et de prise d’initiatives
Capacité à travailler en équipe
Capacité d’adaptation
Rigueur, précision et excellente organisation

Connaissances :
Connaissance de l’environnement professionnel et des procédures administratives
Compétences managériales requises : NON
Lieu d’affectation : 75007 Paris, France

 
 
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