2021-678087 – AGENT CHARGE (E) DES MISSIONS D’ACCUEIL ET DU NUMERIQUE

  • Fonction Publique
  • N'importe où
  • Publié il y a 1 semaine

Domaine fonctionnel : Numérique/Assistante / Assistant fonctionnel
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du ou de la chef(fe) de bureau, l’agent(e) assure les missions suivantes :
– Accueil physique :
*Accueil des stagiaires et des formateurs ;
*Agencement des salles de formation et préparation de l’équipement informatique ;
*Assistance technique (informatique et numérique) des formateurs avec le soutien du correspondant informatique ;
*Actualisation quotidienne de la signalétique des salles de formation en fonction des formations qui se tiennent en présentiel ;
*Transmission des informations auprès de l’accueil du TA (aspect sécurité).

– Accueil numérique :
*Accueil sur l’outil de classe virtuelle (Skype ou Zoom) des stagiaires suivant une formation à distance ;
*Assistance numérique des formateurs internes occasionnels dispensant une formation à distance ;
*Préparation préalable de l’équipement spécifique à la tenue des formations en mode comodal avec le soutien du correspondant informatique.

–  Soutien numérique auprès du chef de projet de la digitalisation de l’offre de formation du CFJA

Connaissances :

*Outils bureautiques (WORD / EXCEL) : Niveau requis : Maitrisé
*Outils numériques de classes virtuelles : Niveau requis : Maitrisé
*Connaissances de l’organisation et du fonctionnement du Conseil d’Etat, de la juridiction administrative et de la cour nationale du droit d’asile : Niveau requis : Initiation
          

Savoir-faire :
Niveau requis : Maitrisé :

*Travail méthodique et rigoureux, capacités d’organisation de son travail
*Savoir rendre compte
*Savoir travailler en équipe
*Appétence et aisance avec les outils numériques   
 
Savoir-être :

*Qualités relationnelles         
*Etre au service des usagers
*Capacité d’adaptation et réactivité  
*Etre force de proposition
*Savoir gérer l’urgence          

Lieu d’affectation : 7, rue Catherine Puig 93100 Montreuil

 
 
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