2021-631290 – DNE TN4 Chef de projet appui à la conduite de projets numériques (F/H)

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  • Publié il y a 3 semaines

Domaine fonctionnel : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Description du poste :
Le(la) chef(fe) de projet est référent(e) méthode et qualité dans l’organisation d’appui à la conduite de projet. Il(elle) participe par ses actions et ses projets à l’appui au pilotage et à la sécurisation des projets de la DNE.

Le(la) chef(fe) de projet assure les activités suivantes :

Appuyer la conduite des grands projets structurants de la sous-direction TN (tout particulièrement les 40 propositions issues des États Généraux du Numérique pour l’éducation),
Assister, de façon ponctuelle, les chefs de projet dans la mise en œuvre opérationnelle des projets
Garantir la définition du référentiel commun du management de projet (standards, méthodes, processus, etc.) et assurer son évolution
Assurer la capitalisation et la gestion des connaissances pour améliorer le référentiel du management de projet, sur la base des retours d’expérience « terrain » (déploiement, formation et intervention)
Concevoir les kits nécessaires à l’appropriation de la méthode (fiche, tutoriel vidéo, cas pratiques, etc.)
S’assurer de la bonne application et de la diffusion adéquate auprès de tous les acteurs concernés
Travailler de concert avec les référents outillage et les référents formation du bureau DNE TN4
Maintenir une veille constante sur les nouvelles méthodes de management de projet
Participer aux réunions de la DINUM liées à ses missions (en particulier sur la sécurisation des projets)

L’ensemble de ces activités permettra de répondre aux objectifs suivants :

Favoriser le suivi et la mise en œuvre des 40 propositions issues des États Généraux du Numérique pour l’éducation

Favoriser l’harmonisation des pratiques de pilotage de projet DNE et faciliter les interactions :
– par le pilotage et le maintien en condition opérationnel du cadre commun de fonctionnement entre tous les acteurs intervenants sur le SI, sur tous types de projets (référentiel DARSI Déployer et Accompagner les Référentiels SI et principes directeurs)
– par l’intégration des référentiels dans le cadre commun en collaboration avec l’ensemble des acteurs de la DNE
– par la mise en place d’une démarche d’amélioration continue des pratiques de conduite de projet SI
– par la mise en cohérence entre les processus et l’outillage associé (PLANEXV2, PHILAE, etc.)
– par l’accompagnement et la formation à la conduite de projet

Sécuriser la conduite des projets de la DNE :
– en accompagnant les projets dans les jalons importants
– en proposant et mettant en place les solutions pour accompagner les projets

Faire évoluer les outils et les méthodes de son périmètre : au sein du ministère, à l’interministériel, auprès des acteurs privés.

Connaissances :
BONNES PRATIQUES EN MATIÈRE DE MANAGEMENT DE PROJET ET DE PORTEFEUILLES DE PROJETS
REGLEMENTATION DES MARCHES PUBLICS
EXPERIENCE DANS L’UTILISATION OU LA MISE EN ŒUVRE D’UN OUTILLAGE PPM
EXPERIENCE CONFIRMEE EN CHEFFERIE DE PROJETS
FONDAMENTAUX DE L’ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
NORMES ET STANDARD DU MANAGEMENT DES SI : ISO, CMMI, ITIL, COBIT
 
Compétences :
SAVOIR CONDUIRE UN PROJET (UNE CERTIFICATION EN GESTION DE PROJET SERAIT UN PLUS)
SAVOIR SYNTHETISER ET METTRE EN EVIDENCE DES POINTS-CLES
SAVOIR IDENTIFIER ET SOLUTIONNER LES DIFFICULTES ET PROBLEMES RENCONTRES
SAVOIR IDENTIFIER LES PRIORITES ET ORGANISER SON ACTIVITE SELON LES CONTRAINTES ET LES ECHEANCES
SAVOIR PRENDRE DU RECUL ET A S’AFFIRMER
ANIMER & COMMUNIQUER
TRAVAILLER EN EQUIPE ET EN AUTONOMIE
SAVOIR ALERTER SON SUPERIEUR SUR LES ANOMALIES DETECTEES
FAIRE PREUVE DE CAPACITES EN PEDAGOGIE, D’ADAPTATION, D’ORGANISATION, DE RIGUEUR ET DE METHODE
FAIRE PREUVE DE DIPLOMATIE ET DE RELATIONNEL
FAIRE PREUVE DE PUGNACITE ET DE PROACTIVITE
APPLIQUER LA REGLEMENTATION ET RESPECTER LES PROCEDURES
SAVOIR FAIRE PREUVE D’ECOUTE ET D’EMPATHIE

 
 
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