2021-601387 – DNE SN3 Chef(fe) de projet national Finance

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  • Publié il y a 3 semaines

Domaine fonctionnel : Numérique/Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le chef(fe) de projet national a un rôle de directeur(trice) de projet maîtrise d’œuvre. Il(elle) a pour missions et responsabilités de déploiement de l’application [email protected] (gestion de la paie des contrats aidés recrutés par les EPLE – Etablissements scolaires du 2nd degré). L’application est référencée au TOP 50 des grands projets informatiques de l’Etat. Son budget prévisionnel a été estimé à 19M€. Le déploiement a commencé en 2020 et doit se terminer en janvier 2021. Actuellement [email protected] réalise environ 60 000 paies mensuelles.

Pour mener à bien la suite du déploiement, le(a) chef(fe) de projet national doit :

–         Superviser l’activité d’assistance à maîtrise d’ouvrage (cahier des charges, recette, communication externe, accompagnement au changement).
–         Porter et appliquer les processus qualité (macro-planification, pilotage de projet, suivi des exigences, analyse des risques, participation et animation des différents comités, utilisation d’indicateurs consolidés) tout au long du cycle de vie du projet sous sa responsabilité.
–         Définir, suivre et rendre compte le budget affecté au projet ainsi que les ressources (internes/externes).Arrêter la solution fonctionnelle et technique, en s’appuyant sur les expertises nécessaires et obtenir l’accord des parties prenantes y compris la MOA.
–         Encadrer et coordonner les équipes de MOE impliquées sur le projet, prendre les décisions d’arbitrage et éventuellement leur confier des études et/ou analyses supplémentaires.
–         Identifier les risques liés aux dépendances entre projets, les recueillir et établir les plans d’action.
–         Etudier et identifier les contraintes techniques et notamment celles liées à la confidentialité et à la validité des données.
–         Rédiger, en collaboration avec l’équipe d’acheteurs du ministère, le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), puis dépouiller les offres afin de notifier le nouveau marché de TMA d’[email protected] en juin 2022
–         Conduire les prestations externes, négociation des marchés et suivi des activités sous traitées.
–         Assurer une veille technologique.
–         Rendre compte à la MOA et à la DNE, alerter et soumettre les éléments de décision, proposer, s’il y a lieu, des solutions de contournement.
–         Clôturer le projet, établir le bilan de projet, ouvrir et organiser l’activité de maintenance, la conduite du changement et la promotion des projets.

Le poste comporte également une activité d’assistance auprès des maîtrises d’ouvrage portant sur l’aide au pilotage ainsi que sur l’analyse fonctionnelle.

 Connaissances :
 Le(la) titulaire du poste devra avoir une connaissance approfondie des technologies de l’information et de la communication lui permettant de dialoguer pertinemment avec l’ensemble des acteurs internes (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre) et avec les prestataires en place ou potentiels.
Il(elle) devra aussi disposer de connaissances :
–        du milieu des collectivités locales et des services académiques, et compréhension des enjeux juridiques
–        des outils de gestion de projets
–        des problématiques d’internalisation et d’externalisation
–        des marchés publics
–        des outils et méthodes qualité
–        de l’évaluation des charges.
 
Compétences :
Compétences opérationnelles :
–        Expérience confirmée d’une direction de projet d’envergure.
–        Animer une équipe/une équipe pluridisciplinaire.
 Compétences comportementales :
–        Autonomie et esprit d’initiative.
–        Capacité de dialogue et d’écoute, diplomatie.
–        Sens de l’organisation.
–        Réactivité.
–        Rigueur/fiabilité.
–        Capacité de conceptualisation.
–        Créativité/sens de l’innovation.
–        Qualités rédactionnelles.
–        Esprit d’équipe et de service.

Compétences particulières :
–        Formation d’ingénieur ou équivalente.
Le poste nécessite au moins une expérience préalable réussie en conduite de grands projets informatiques.

contraintes particulières :
–        Réactivité pour satisfaire les demandes des maîtrises d’ouvrage.
–        Capacité à exercer en assistance à maîtrise d’ouvrage comme en maîtrise d’œuvre.
–        Capacité à déléguer et à animer des équipes de taille variable.

 
 
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