2021-557850 – Chef de projet F/H (réf.3030)

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Domaine fonctionnel : Numérique/Responsable réseaux et télécoms
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
Les trois pôles de la DSI assurent la conduite opérationnelle du SI au sein d’un centre de services partagés commun à l’ensemble de l’université et des facultés. Ils couvrent les activités suivantes :
–          conduite des projets communs ou transversaux,
–          exploitation des réseaux et des infrastructures de services
–          maintien en conditions opérationnelles des solutions
–          pilotage et coordination du support, en lien avec les équipes informatiques de proximité des facultés
–          administration des données et gestion de la sécurité des systèmes d’information
Aujourd’hui, travailler au sein de l’équipe de la DSI Sorbonne Université, c’est pour chacun à chaque niveau une opportunité de contribuer en mode collaboratif aux défis de la transformation numérique de l’institution.

Présentation du service Pôle Exploitation et Infrastructures :
Le pôle « Exploitation et Infrastructures » porte la responsabilité de l’administration et du maintien en conditions opérationnelles des infrastructures mutualisées de l’établissement et des applications en production.
Il est composé de trois équipes :
–          infrastructures physiques, gérant l’accès aux datacenters locaux ou distants, le réseau et la téléphonie, la mise en œuvre et la gestion du cycle de vie des serveurs et du stockage ;
–          services d’infrastructures, gérant l’exploitation de la virtualisation, des services primaires (annuaires, messagerie,
Fonctions : Chef de projet F/H
Catégorie : A+
Corps : Ingénieur de recherche et de formation
BAP : E
Emploi-type : E1B42 – Chef-fe de projet ou expert-e en infrastructures
Activités principales :
–       Prise en charge des projets, depuis l’expression des besoins jusqu’au déploiement et la recette utilisateur
–       Établissement des cahiers des charges en collaboration avec les maîtrises d’ouvrage
–       Suivi de la conception des projets (spécifications fonctionnelles, lotissements, livrables, critères de réception…)
–       Rédaction des documents liés aux projets (journaux, documentation de l’approche, planification, document d’initialisation du projet, rapport de fin de projet, journal d’observation du chef de projet…)
–       Pilotage des projets en constituant, organisant, coordonnant et animant les équipes projets (internes et externes) selon les cahiers des charges
–       Prise en charge des demandes de mises en production
–       Planification des mises en production
–       Coordination, suivi et tests des déploiements
–       Organisation et validation de la recette
–       Gestion des relations avec les maîtrises d’ouvrage et le comité de pilotage
–       Participation à l’ensemble des activités de l’équipe

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :
–       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
–       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
–       Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
–       Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Compétences techniques :
–       Connaissance des concepts et techniques d’architecture des infrastructures et services gérés par le pôle (réseau, téléphonie, stockage et sauvegarde, serveurs, systèmes, virtualisation, bases de données, services primaires et applications de gestion)
–       Maîtrise d’une ou de plusieurs méthodologies de gestion de projets
–       Maîtrise de l’outillage de la gestion de projets
–       Connaissance des exigences de sécurité informatique
–       Connaissance des fondamentaux ITIL

Savoir-faire transversaux :
–       Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
–       Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
–       Capacité à conduire et accompagner un projet
–       Capacité à conduire un entretien, une réunion
–       Capacité à rendre compte à la hiérarchie
–       Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse
–       Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
–       Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
–       Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
–       Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
–       Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service
–       Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’information

Savoir être :
–       Bon relationnel et sens du travail en équipe
–       Disponibilité et réactivité
–       Sens de l’analyse et force de proposition
–       Adaptabilité et autonomie
–       Organisation et rigueur
–       Sens du service public
–       Confidentialité
Lieu d’affectation : 4 place Jussieu – 75005 Paris

 
 
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