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Office Manager Junior H/F

Emploi Web CDI AUFEMININ  France 10 Oct 2017

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

À propos

1er créateur de communautés, le Groupe aufeminin propose une offre éditoriale et communautaire qui couvre toutes les thématiques favorites des femmes : Mode, Bébé, Beauté, Shopping, Cuisine, Actu, Divertissement…

Avec des marques médias comme : aufeminin, Marmiton, My Little Paris, Zimbio.com, Livingly.com et Stylebistro.com, le Groupe est présent dans plus de 20 pays, en Europe, au Maghreb, en Amérique du Nord et en Amérique Latine.

Leader sur le mobile, les tablettes, et le desktop, avec une audience respective de 80, 13 et 46 millions de visiteurs par mois dans le monde, le Groupe aufeminin développe sa présence sur toutes les plateformes sociales en vidéo, print et évènementiel (Google Analytics, groupe aufeminin, sans déduplication, mars 2017).
Détenu à 80,8% par le groupe Axel Springer, aufeminin est coté en bourse au compartiment B d’Euronext Paris. En 2016, avec 500 collaborateurs, il a réalisé un chiffre d‘affaires de 107.3 M€.

Au-delà des compétences métiers, des personnalités fortes et engagées…
Le groupe aufeminin est un univers en constante mutation, c’est pourquoi, au-delà des compétences métiers, nous recherchons des personnalités dotées d’un esprit entrepreneurial, ayant le goût du challenge et de l’effort, le sens de la performance, agiles, parfois créatives, humbles répondant aux valeurs du « test and learn ».
Vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes ? Rejoignez nos équipes de professionnels et d’experts du digital en postulant à une de nos offres ou de manière spontanée.

Et pour tout connaître sur notre groupe, c’est ici !

Descriptif du poste

Le groupe aufeminin recrute un(e) Office Manager ayant des missions d’assistanat administratif classique, de gestion des services généraux et d’évenementiel.

Vos principales missions seront :

1. Assistanat de Direction
Rattaché à la PDG, vous prenez en charge son secrétariat à travers les missions suivantes :

  • Assistanat classique : gestion de son agenda et de ses déplacements, organisation et préparation de réunions, de conférences tél., accueil téléphonique, traitement du courrier,...
  • Organisation et suivi des conseils d’administration et assemblées générales en coordination avec les directions financières et communication,
  • Réalisation de présentations.

2. Gestion des Services Généraux
En coordination avec le DAF ou la RH, vous assurez le suivi et la gestion des dossiers juridiques, contrats de maintenances, interventions de prestataires.
Vous veillez à la logistique et tenue des locaux et êtes en charge des commandes et achats (meubles, fournitures,..).
Dans ce cadre vous coordonnez les plannings de l’équipe maintenance, accueil et ménage.

3. Events et Séminaires
En collaboration avec la direction Communication, vous contribuez à l’organisation et au bon déroulement d’évènements tournés vers l'interne (séminaires, fête annuelle, évènements internes...).
Vous participez activement à la mise en place et veillez au suivi d’évènements clients, ceci en collaboration avec les chargées d’évènementiel.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+3, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 1 ans sur un poste similaire idéalement effectuée dans une structure de type « start up »

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, principalement Excel et PowerPoint.

Rigueur, esprit d’initiative et sens des priorités sont autant d’atouts nécessaires pour réussir dans ce poste.

Qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables.

Bon niveau d'anglais impératif.

 

Merci de nous faire parvenir votre CV et Lettre de motivation directement sur notre site : https://jobs.aufeminin.com/jobs/assistant-de-direction-h-f_paris

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