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CDI – Chargé de projets événementiels – OTOKAR EUROPE SAS – Roissy en France

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Société: OTOKAR EUROPE SAS Secteur d'activité: Marketing - Communication - Publicité Type de contrat: CDIDescription de l'offre: Otokar, constructeur leader du bus en Turquie, offre une gamme de véhicules simple et fonctionnelle pour le transport urbain, interurbain et de tourisme depuis 1963. Otokar est présent dans de nombreux pays européens au travers un réseau de distributeurs spécialisés et de centres de service agréés. Dans le cadre de son développement, Otokar recherche pour sa filiale européenne un Chargé de projets événementiels.Rattaché(e) au Directeur Marketing, Il (elle) assure l'ensemble des activités événementielles / relations publiques visant au développement de l’entreprise en France et à l’international. Il (Elle) optimise la visibilité et l’image de marque, des produits et des technologies.Activités principales :Suivre le budget et piloter la logistique des événementsParticiper à la planification de toutes les manifestations dites événementielles et/ou expositions ainsi qu’à l’élaboration du plan marketing opérationnel.Préconiser, en lien constant avec les clients internes ou externes (Distributeurs), la meilleure offre en fonction des besoins exprimés.Gérer et mettre à jour la liste des événements (salons, portes ouvertes, visites usine, conférence de presse…)Gérer les budgets relatifs aux projets menés.Conception Organisation et mise en œuvre d’évènements :Rédiger les cahiers des charges/ briefs des différents intervenants.Sélectionner, négocier et coordonner les prestataires (Organisateur de salon, standistes, traiteurs, hébergement, logistique, hôtesses d’accueil, signalétique, transports etc…)Gérer le rétro-planning de l’événementS’assurer de la disponibilité des supports de communication pour les événements et participe à leur création avec le chargé de marketing.Superviser les aspects techniques et organise sur le terrain toute la logistique du projet (installation, agencement de l'espace, signalétique, transport de matériel, etc…)Relation clients :Gérer les invitations aux événements avec un suivi des inscriptions, gestion de la préparation en amont.Organiser la sécurité, l’accueil, les transports, le logement, la logistique des clients internes et externes.S’assurer du bon déroulement des événements.Analyser les résultats de ses actionsÉtablir des outils de mesure d’impact de l’événement et assurer la restitution auprès des prestataires et intervenantsAnalyse, suivi des budgets et de la facturation des événementsEtudier et proposer toute solution susceptible d’améliorer les prestations événementielles, d’exposition, de relations publiques, etcAutres activités marketingParticiper à la conception et à la mise en forme de contenu (supports de communication, présentations, vidéos, …)Assurer l’administration des factures du service marketingCette liste prend en compte les principales tâches, elle n’est pas exhaustiveCompétences requises :Niveau d'études minimum : Bac + 3 à bac + 5 en marketing ainsi que de 4/5 ans d’expérience en événementiel, idéalement dans un domaine de produits type véhicules industrielsOrganisé, rigueur avec le sens du détailRéactivité et débrouillardiseBon relationnelEsprit d’initiative et d’anticipation,Sachant gérer les situations de stressSens de la négociation,Maîtrise professionnelle de l’anglais et d’une seconde langue.Paiement: Salaire en fonction de l'expérience Date de début: Poste à pourvoir
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