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Assistant Chef de Projet Evènementiel (H/F)

Emploi Web Stage Objectif Confort  Toulouse, Occitanie, France 22 Juin 2017

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Objectif Confort est une société qui est active dans le domaine de la Silver Economie et qui organise notamment les salons Silver Apéro (www.SilverApero.org). Ces salons que nous avons créés rassemblent les professionnels qui sont actifs auprès des personnes âgées, ainsi que les aidants familiaux. Soit plus de 200 personnes par rassemblement. Nous organisons ces salons dans plusieurs villes en région Occitanie.

En association avec le chef d’entreprise, vous serez amené(e) à collaborer à la réalisation et à l’organisation des différents événements et prestations que nous organisons.
Vos missions se décomposeront en 3 étapes clés :

 

 

En amont de l’évènement
. Conception & réalisation des documents de présentations et de suivi.
. Recherche des fournisseurs du salon

. Coordination avec les partenaires, les fournisseurs, les exposants et les conférenciers

. Réalisation des listes de professionnels à inviter

. Elaboration du plan de communication

. Community Management: Facebook, LinkedIn, Twitter.

. Gestion des newsletters

. Gestion des relations publiques / Rédaction de communiqués de presse

. Gestion du CRM
. Logistique & approvisionnement des différents supports de communication et autres fournitures

 
Pendant l’évènement

. Assistance à l’installation et suivi de la bonne mise en place de l’événement & de l’ensemble des partenaires.
. Coordination avec l’ensemble des partenaires de l’événement.
. Accueil des participants

. Gestion d’imprévus

. Démontage & rangement de l’événement.

Après l’évènement
. Analyses des retombées presse & médias
. Bilan de l’évènement et préconisation pour les prochains évènements

. Réalisation d’une vidéo avec les plans vidéo reçus

. Réception, sélection et publication des photos

 

 

Aussi :

. Réalisation d’une vidéo de formation pour les exposants

COMPETENCES REQUISES
- Bon niveau d’anglais (pour comprendre certains logiciels).
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Rigoureux(se) et organisé(e), capable de mener des projets en groupe

- Bonnes connaissances des réseaux sociaux
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et en particulier Excel.

- Bonnes connaissances de Adobe Creative Suite (Photoshop, Indesign, Illustrator)

- Des connaissances en montage vidéo serait un plus

- Des notions de Google Sketch Up serait un plus
- Une sensibilité pour le secteur médico-social serait un plus

 

 

 

Niveau d'étude : Bac+3/4 minimum en communication ou école de commerce

Durée : de 4 à 6 mois

Démarrage : Mi-août/Septembre 2017

Type de contrat : Stage conventionné

Lieu du stage : Nous sommes installés dans un espace de coworking ouvert, très agréable et motivant situé en centre-ville de Toulouse. Cadre de travail convivial rythmé par des évènements.

 

 

 

CONTACT

 

Objectif Confort

Sébastien Marty

05 61 49 05 46

[email protected]

 

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