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2018-145814 – Assistant de Direction (F/H)

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Systèmes et réseaux d'information et de communication
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le (la) titulaire du poste est placé(e) sous le pilotage du (de la) Chef (fe) du pôle Affaires générales Il (elle) apporte un soutien logistique aux collaborateurs de la DINSIC (rendez-vous, réunions, déplacements, fournitures, etc.)Principales missions - Organisation des réunions (accueil, invitations, réservation salle, constitution des dossiers) - Organisation et préparation des rendez-vous (accueil, invitations, préparation des dossiers…) - Accueil et filtrage des appels téléphoniques - Gestion des arrivées, des attributions et des envois des courriers (chrono) - Organisation des déplacements (gestion des ordres de mission et des états de frais) - Préparation et suivi des notes de frais - Demande et suivi des devis et factures de prestation de bouche - Gestion des badges d'accès aux locaux et de restauration - Gestion des fournitures (inventaire, commandes) - Appuyer dans le domaine logistique, l'ensemble de la direction Conception, rédaction et envois de divers documents : courrier, notes, etc.

- Discrétion, diplomatie et autonomie dans le cadre des missions - Organisation et anticipation - Méthode, rigueur - Qualités d'expression orale et écrite - Savoir être indispensable - Capacité d'adaptation et des gestions des urgences - Disponibilité et goût du travail en équipe - Parfaite maîtrise de l'outil informatique (traitement de textes, tableurs, messagerie, agenda électronique) - Sens de l'initiative et des responsabilités
Lieu d'affectation : 75007 Paris, France
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