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2018-142647 – RESPONSABLE DE LA DIVISION ACCOMPAGNEMENT ET DEPLOIEMENT

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Systèmes et réseaux d'information et de communication
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Au sein de DATM, la division accompagnement et déploiement est le pivot des relations entre l'AIFE et ses clients notamment en tant que porteur de la satisfaction client, tous produits et tous services. Elle assure notamment les missions suivantes : - animer la transformation de la fonction budgétaire et comptable à partir de Chorus, en lien avec la direction du Budget et la direction générale des Finances publiques, - accompagner le déploiement du portail de facturation électronique Chorus Pro auprès des clients des sphères publiques et privées (fournisseurs et opérateurs), - piloter les travaux liés au déploiement de nouvelles fonctionnalités du système d'information Chorus, en s'appuyant sur des prestations externes le cas échéant, - relayer et animer la communication autour de Chorus.Ses objectifs sont : - gérer la relation avec les clients : ministères, entités publiques et entreprises, - accompagner les utilisateurs dans le déploiement des nouvelles fonctionnalités, - animer les portails collaboratifs Diapason et Communauté Chorus Pro.En tant que responsable de la division accompagnement et déploiement, sous l'autorité du délégué DATM, vous aurez en charge le pilotage du déploiement de l'ensemble des projets de l'AIFE. Pour chaque nouveau projet, vous élaborerez, en lien avec les équipes projets et les bénéficiaires, la stratégie de déploiement, évaluerez son coût, définirez la démarche et les outils, piloterez, le cas échéant, la formalisation des cahiers des charges des marchés d'accompagnement, planifierez les travaux, suivrez leur réalisation et vous assurerez de leur efficacité à partir de retours d'expérience. Vous aurez en charge le management d'une équipe d'une dizaine de cadres et assurerez le pilotage opérationnel et le suivi contractuel des prestations externalisées. Les principales activités sont les suivantes : - le cadrage de la stratégie de déploiement, le pilotage et le suivi des résultats/risques et délais - la définition de la méthodologie et des outils de déploiement auprès des services pilotes et lors de la généralisation - l'accompagnement des clients, dans leur montée en compétences - l'organisation et l'animation de la comitologie interne et externe • l'identification et le partage des bonnes pratiques entre utilisateurs et services • l'élaboration des outils de communication permettant de promouvoir les nouvelles fonctionnalités • l'encadrement des agents de la division • la rédaction des cahiers des charges des marchés d'accompagnement et le suivi de leur exécution.

- Une maîtrise de l'accompagnement du changement éprouvée dans le cadre de projets à enjeux - Connaissance et compréhension de l'organisation financière de l'Etat, des processus budgétaires et comptables et de la réglementation des finances publiques, la connaissance du SI Chorus constituerait un plus - Compétences managériales - Pilotage de prestataires - Sens relationnel - Esprit d'analyse, méthode, rigueur - Facultés de communication, d'écoute et d'expression - Esprit d'initiative et capacité d'anticipation - Recherche du résultat et orientation service.
Lieu d'affectation : 10 rue du Centre 93160 Noisy-le-Grand
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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