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2018-133278 – Correspondant-e fonctionnel-le de l’application APOGEE

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Missions centrales : Placé sous l'autorité du responsable de la Cellule Apogée, le la correspondan-et fonctionne-le de l'application APOGEE est en charge de la modélisation de l'offre de formation de l'établissement (sciences et santé). Il elle met en place les structures d'enseignements (maquettes pédagogiques), les modalités de contrôles de connaissance (MCC) votées par les instances de l'établissement et les règles de calcul de notes et de résultats afférentes. Son rôle est de permettre à l'utilisateur de pouvoir gérer sur APOGEE l'étudiant de l'inscription administrative jusqu'à la délivrance du diplôme. Il elle a aussi une mission d'assistance (500 utilisateurs) et de formation auprès des usagers de l'application. Le la correspondant-e fonctionnel est en relation avec les autres pôles de la DEVU, les 21 services de scolarités de l'établissement, les équipes pédagogiques (enseignants) et la Direction du Système d'Information (DSI).Missions secondaires : - Gestion des habilitations des utilisateurs - Aide à la fiabilisation dans le cadre des enquêtes SISE - Participation à des projets transversaux pour la mise en place d'applicatifs de gestion de scolarité/ de projets en lien avec la DSI - Participation aux COPILS des outils périphériques à l'application APOGEE

-Expérience demandée : 3 ans Expérience souhaitée en scolarité avec utilisation de l'application APOGEE : domaines inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, résultats -Niv. Diplôme exigé Bac (ES ou S souhaité)Connaissances (préciser souhaitable ou requis-e): - Maîtriser le mode de fonctionnement du système universitaire - Connaître les textes législatifs et règlementaires relatifs à la gestion des études, des étudiants, de la vie associative et de l'aide sociale - Connaître l'offre de formation d'un établissement d'enseignement supérieur - Maîtriser les circuits de décision d'un établissement d'enseignement supérieur - -Avoir une appétence pour les règles de calculs, les données chiffréesCompétences métier opérationnelles / techniques (préciser souhaitable ou requis-e) :- Maîtriser les fonctionnalités de l'application nationale APOGEE - Connaître le processus de gestion de la scolarité - Savoir rédiger des notices et procédures à destination des utilisateurs de l'application - Savoir appliquer le cadre règlementaire national et commun à l'établissement en matière de formation et de vie étudiante - Savoir assister un utilisateur en difficulté sur l'outil de gestion - Savoir analyser les demandes/les documents de travail et construire/modifier la structure d'enseignement correspondante - Savoir gérer un groupe de personnes lors des formations à l'outil - Savoir mettre en œuvre une démarche qualité dans le cadre d'enquêtes/de projets Compétences comportementales (préciser souhaitable ou requis-e) : - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Respecter la confidentialité - Savoir gérer les situations d'urgence - Savoir rendre compte - Savoir alerter en cas de dysfonctionnement - Savoir planifier son activité, respecter les délais et revoir ses priorités - Travailler en équipeOutils spécifiques à l'activité : - APOGEE et ses applicatifs annexes (services numériques IA WEB, IP WEB, SNW etc...) - Business Object - Word, Excel, Power Point, messagerie électronique
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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