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2018-131732 – Gestionnaire administratif/ve gestion des dossiers des enseignant.es vacataires et des heures d’enseigne

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
MISSIONLe/la gestionnaire administratif/administrative assure la gestion des dossiers des enseignant.es vacataires et la saisie des heures d'enseignement effectuées par les enseignant.es vacataires et titulaires de l'UFR. Il/elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle travaille en articulation et en complémentarité avec la chargée des enseignant.es de la composante.ACTIVITES PRINCIPALESAccueil et information :• Accueillir et informer les enseignant.es vacataires et titulaires de la composante • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externeOrganisation, gestion, traitement :• Traiter des informations et des dossiers de vacations d'enseignement et en vérifier la conformité • Vérifier la conformité des heures effectuées avec les emplois du temps et le tableau des charges communiqué par les responsables des formations • Saisir les heures d'enseignement sur un logiciel de gestion interne puis effectuer le transfert des heures sur le logiciel Geisha • Appliquer les procédures de gestion en lien avec la direction des ressources humaines • Gérer le courrier, la messagerieClasser et archiver :• Procéder à l'archivage des pièces administratives (dossiers, autorisation de cumul, bordereaux de mise en paiement)

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES• Connaissance des techniques de gestion administrative • Connaissance générale de la réglementation en vigueur sur la rémunération des enseignant.es • Connaissance générale de la gestion financière et budgétaire SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL• Connaissance des règles de fonctionnement de l'enseignement supérieur • Connaissance de l'organisation de l'Université et de la composante • Connaissance des statuts des personnels enseignants SAVOIR-FAIRE• Maîtrise des outils informatiques • Connaissance du logiciel Geisha • Connaissance d'Access • Travailler en binôme • Travailler en lien avec différents publics (enseignant.es, vacataires, autres services) • Identifier et planifier son activité en tenant compte des contraintes et des échéancesCOMPORTEMENTS ATTENDUS • Rigueur, autonomie • Sens du relationnel • Respect de la confidentialité • Réactivité
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