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2018-131731 – Gestionnaire administratif/ve en appui à l’orientation et l’insertion

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
MissionLa gestionnaire en appui à l'orientation et l'insertion contribue à l'organisation administrative et logistique des dispositifs d'orientation, réussite et d'insertion du SCUIO-IP.ACTIVITES PRINCIPALESAPPUI AUX PROJETS DU SCUIO-IP• Information de premier niveau auprès des usagers du service • Accueil des participants et des intervenants lors de manifestations : période d'intégration, objectif stage-emploi, cours magistraux, JES, etc. • Appui à la gestion administrative des manifestations du service : suivi des inscriptions, édition des listes d'émargement, mise à jour des tableaux…GESTION MATERIELLE• Réservation des salles et des amphis pour les manifestations organisées par le SCUIO-IP • Coordination de la signalétique et de la logistique avec les services intérieurs de PDA et BDR.ACTIVITES ASSOCIEES• Participer aux salons auxquels le SCUIO-IP est partie prenante • Participer à la période d'intégration

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES Maîtriser les notions de base dans le domaine de l'orientation et de l'insertion professionnelle SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Connaissance de l'enseignement supérieur, de l'organisation et des activités de l'université Connaissance de l'offre de formation de l'universitéSAVOIR-FAIRE Maîtrise de l'expression écrite Maîtrise des outils bureautiques Maitrise des techniques de secrétariatCOMPORTEMENTS ATTENDUS Aisance à communiquer auprès des publics Capacité à travailler en équipe et en autonomie Rigueur et organisation Sens du service public
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