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2018-131020 – Chargé(e) d’assistance fonctionnelle et applicative des outils financiers Chorus DT

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Contexte :• Les Services du Premier Ministre ont déployé la solution Chorus-DT, outil de gestion des ordres de missions et des états de frais interfacé à Chorus, en administration centrale, dans la plupart des autorités administratives indépendantes, et dans les directions départementales interministérielles ; • Le SIFE/SPM assure le pilotage du projet, l'accompagnement au déploiement de l'outil auprès des utilisateurs, le paramétrage ainsi que le support aux utilisateurs sur l'ensemble du périmètre ; • Le déploiement s'est achevé au 1er trimestre 2016 pour l'ensemble des entités prévues, soit un peu moins de 300 structures, et l'outil gère aujourd'hui 45 000 fiches profil d'agents ; • Le projet du nouvel outil Chorus DT est en route avec un déploiement pour les SPM courant 2019.Le titulaire du poste sera amené à assurer :• le paramétrage de l'application (enveloppes, données budgétaro-comptables, enrichissement des tables…) et habilitation des utilisateurs ; • Support de niveau 1 aux utilisateurs (mail/téléphone) : prise en main de l'outil, analyse des dysfonctionnements techniques, remontée des anomalies à l'AIFE (SN2) et à l'éditeur ; • Animation du réseau de référents Chorus-DT : communication sur l'actualité, tenue de réunion de partage… ; • Relations avec l'AIFE et la DA: réunions de suivi des incidents et de coordination, demandes d'évolutions ; • Relations avec le voyagiste et l'opérateur financier : suivi des litiges liés à l'outil, création et gestion des cartes logées, contrôle de l'adéquation prestation/ fonctionnalité de l'outil ; • Suivi de l'activité : indicateurs d'utilisation de l'outil, suivi du volume de sollicitations, capitalisation (foire aux questions, modes opératoires…) ; • Déploiement à de nouveaux services : collecte des données, appui à l'organisation de la structure (définition des circuits, alignement de la politique voyage) ; • Formation des utilisateurs.

Gestionnaire Chorus sur les différents domaines.Le ou la titulaire du poste a de la rigueur, de la réactivité et de la méthode. Il (elle) est respectueux(euse) des règles budgétaires et comptables. Il (elle) est disponible, discret(e) et a le sens du service public.Le ou la titulaire du poste a de réelles qualités relationnelles et un sens développé de la diplomatie dans ses relations internes et externes, une capacité à travailler en équipe (transmission, capitalisation et mutualisation des informations).Connaissances souhaitables :Le ou la titulaire du poste doit avoir une maîtrise de l'outil Chorus.
Lieu d'affectation : 75007 Paris, France
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