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2018-127742 – Gestionnaire administratif (F/H)

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Systèmes et réseaux d'information et de communication
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Planifier et superviser, sous l'autorité de la cheffe du pôle des affaires générales, la maintenance, encadrer les équipes intervenantes et gérer l'interface avec les services généraux du bâtiment Ségur-Fontenoy et pour ce qui concerne le fonctionnement et la logistique du tiers lieu numérique. Assurer l'interface avec la DSI de la DSAF et avec le service informatique de la DITP pour le support informatique de la DINSIC. Assister la cheffe du pôle des affaires générales sur le fonctionnement, la gestion des stocks et des archives et les prestations associées au protocole et fonctionnement interne. Recenser et faire l'interface avec les services de la DSAF pour la gestion et le suivi de l'aménagement de la direction, en particulier les travaux, l'équipement et le mobilier Activités principales : Définir les orientations techniques programmer et contrôler les interventions et les contrôles réglementaires Élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques pour la logistique et l'informatique Définir et piloter les prestations associées à l'informatique et au fonctionnement de l'évènementiel interne (réceptions, protocole) Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité Assurer la veille technologique et réglementaire Assurer un conseil technique auprès des collaborateurs Assurer la logistique du tiers lieu numérique

Savoir-faire : • Aptitude au travail en équipe et à répercuter l'information • Esprit d'initiative et des responsabilités • Gestion de la performance • Reporting • Qualités d'expression orale et écrite • Maîtrise de l'outil informatique (traitement de textes, tableurs, messagerie, agenda électronique)Savoir être • Discrétion, diplomatie et autonomie dans le cadre des missions • Organisation et anticipation • Méthode, rigueur • Capacité d'adaptation et des gestions des urgences • Disponibilité
Lieu d'affectation : 75007 Paris, France
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