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2018-127732 – Chef(fe) de projet Maîtrise d’Ouvrage diffusion liste partagée des victimes

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Systèmes et réseaux d'information et de communication
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Collaborateur de haut niveau, ce(tte) chef(fe) de projet est directement rattaché(e) au chef du Service pour conduire et mener à bien la création puis la gestion et l'évolution d'un nouvel outil informatique du ministère de la justice concernant les victimes, en cohérence avec le programme SIVAC et en soutien du bureau de l'aide aux victimes et de la politique associative. Cet outil doit notamment permettre d'assurer la diffusion de la liste partagée des victimes aux différents partenaires et sa tenue à jour. Ce projet sera mené en relation avec des acteurs et utilisateurs appartenant à différentes administrations. Il(elle) devra gérer les différents aspects de ce projet (juridique, protection des données individuelles, exigences de sécurité, formalisation des besoins, accompagnement des utilisateurs, recettes, peuplement et migration des données…). Il pourra être amené à prendre en charge un élargissement du périmètre fonctionnel de cet outil.Son action est également conduite en coordination avec les autres Services (SSIC, SEM…) et Directions du ministère, dans le respect de leurs attributions respectives.Il (elle) devra notamment : • animer l'équipe projet mise en place au sein du ministère de la justice et organiser son travail ; • arrêter et planifier les différentes phases successives de fonctionnement de l'outil ; • piloter, si nécessaire, et valider des études de faisabilité et d'organisation ; • mener les études spécifiques nécessaires (sécurité, impact…) ; • produire les cahiers des charges fonctionnels et les plans de recette sur la base des besoins et contraintes des services métiers et partenaires extérieurs ; • effectuer ou superviser la recette des réalisations ; • assurer la mise en exploitation du système, notamment en veillant à son peuplement et à l'ouverture des droits ; • Déterminer et faire préparer les dispositions juridiques éventuellement nécessaires ; • Etablir les conventions avec les différents partenaires ; • Mener la conduite du changement et organiser la formation des utilisateurs ; • participer aux instances de suivi du programme SIVAC.Le(a) chef(fe) de projet devrait être appuyé(e) par une AMOA dès le démarrage des travaux et il(elle) devra proposer l'évolution de l'organisation au sein du Service pour lui permettre d'assurer la gestion fonctionnelle de cet outil dans la durée.Pour cela il(elle) devra ensuite • s'assurer de l'atteinte de la qualité de service attendue ; • définir les besoins d'adaptation, de modification ou d'évolution et les faire mettre en œuvre ; • veiller au maintien de l'outil en conditions opérationnelles.Au-delà des évolutions du périmètre fonctionnel de l'outil il(elle) pourra également, de façon accessoire, conseiller le chef de service et le représenter sur les sujets SIC dans les différentes instances du ministère ou lors de réunions interministérielles.

Ce poste est destiné à un cadre disposant d'une culture pluridisciplinaire, notamment SIC, apte à travailler dans un environnement en évolution et dans une dynamique de transformation du ministère de la Justice.Le titulaire de cet emploi devra correspondre au profil suivant : – connaissance des « technologies de l'information et de la communication », du numérique et de leur cadre juridique (protection des données, sécurité…) ; - expérience de la gestion de projets numériques ; - capacité d'adaptation à un environnement nouveau ; – expérience du travail en commun dans un cadre non hiérarchique ; - aptitude au travail en équipe ; - force de conviction et de mobilisation ; - connaissance des règles des marchés publics ; - une connaissance du ministère de la justice serait un plus.Une habilitation de niveau confidentiel défense sera demandée.Compétences mises en œuvre pour le poste : Savoir – faire : • Analyser un besoin • Conduire le changement, • Conduire un projet, une démarche • Coordonner • Décider • Gérer un conflit • Négocier • Piloter un prestataire • Travailler en équipeSavoir être : • Avoir l'esprit d'équipe • Capacité d'adaptation • Etre autonome • Etre à l'écoute • Organisation • Réactivité • Sens de l'analyse • Sens de l'initiative • Sens des relations humainesConnaissances : • Conduite et gestion de projet • Culture pluridisciplinaire, • Droit des SIC (réglementations, référentiels...) • Environnement administratif, institutionnel et politique, • Environnement professionnel du domaine d'activité • Management/pilotage • Organisation, méthode et processus
Lieu d'affectation : 35, rue de la gare, 75019 PARIS
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