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2018-109887 – Gestionnaire de la Plateforme Carrière F/H (réf.FDLL2)

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Missions principales : - Administrer, modérer la Plateforme Carrière et en assurer son évolution en fonction des besoins identifiés ; faire l'interface avec « Jobteaser », la société prestataire de la Plateforme. - Concevoir et mettre en œuvre la communication sur la Plateforme Carrière à l'intention des étudiants et des enseignants de la faculté ainsi que des organismes extérieurs ; travailler en étroite collaboration avec le chargé de relation université-entreprises notamment. - Former et conseiller les utilisateurs de la Plateforme (personnels et enseignants) ; - Concevoir et superviser la réalisation de vidéos des alumni et travailler en étroite relation avec le chargé de relations université-entreprise, la direction du SCUIOIP et avec le service de la communication de la Faculté ; - Participer aux manifestations du SCUIOIP, notamment aux Journées Portes ouvertes, salons etc. en concertation avec le service (disponibilité impérative quelques samedis et dimanches dans l'année pour ces manifestations).Plateforme carrière : Ces missions s'effectuent en concertation avec la direction et le chargé de relations université-entreprises du SCUIOIP.- Superviser la mise en ligne des offres de stage et d'emploi par les entreprises - Réaliser la mise en ligne de toutes les informations susceptibles d'être publiées sur la Plateforme : événements (internes et externes), rendez-vous carrière, CVthèques, ressources, conseils, vidéos … En concevoir la communication et en assurer le suivi ; - Réaliser le calendrier des stages de la Faculté et assurer un rôle de conseil et d'information auprès des entreprises qui déposent des offres de stage et d'emploi ; - Fidéliser les relations avec les entreprises et les alumni qui souhaitent déposer des offres de stage et d'emploi ; - Mener des actions de communication pour faire connaître la Plateforme en direction des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs de Sorbonne Université ; - Elaborer le suivi de l'utilisation de la Plateforme et être force de proposition pour l'amélioration de l'outil auprès du prestataire Jobteaser et du SCUIOIP ; - Dans le cadre de la valorisation de la Plateforme auprès des entreprises, soutenir les actions et travailler en étroite collaboration avec le chargé des relations université-entreprises du SCUIOIP et plus généralement tous les acteurs de la relation université-entreprise de l'université.Actions de formation et de conseil : - Former un emploi-étudiant à l'utilisation de la Plateforme et à la communication à son sujet ; - Accompagner la prise en main de la Plateforme par tout acteur de la faculté : personnels, étudiants, enseignants. - Ecouter les besoins de tous les utilisateurs de la Plateforme et être force de conseil et de proposition.Voir la pièce ci-jointe pour le descriptif complet des activités.

Connaissances transversales requises : - Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France - Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université - Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelleSavoir-faire transversaux : - Informer et rendre compte à sa hiérarchie - Rechercher l'information, la vérifier et la classer - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeSavoir être : - Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels - Autonomie, méthode et rigueur - Sens de l'organisation et de la coordination - Aptitude à travailler en équipe - Disponibilité, discrétion et confidentialité - Sens du contact et des relations humaines - Polyvalence et capacité d'adaptation
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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