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2017-92868 – CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA GESTION DES RESSOURCES BUDGETAIRES

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Systèmes et réseaux d'information et de communication
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Gestion du budget du département (environ 30 M€) • en préparant celui-ci avec les différentes entités concernées, que ce soit en central ou en région • en en suivant l'exécution au travers des consommations AE et CP • en ajustant celui-ci au fil des évolutions budgétaires en cours d'année (gels, sur ou sous-consommation, arbitrages etc…) • en effectuant un contrôle de gestion des consommations par rapport aux prévisions • en fournissant les tableaux de bord ad-hoc à sa hiérarchie et aux différents services dont il gère le budget Gestion des commandes • en validant les demandes de commandes par rapport au budget • en validant ces demandes vis-à-vis des marchés • en réalisant les demandes de commandes pour les marchés du département, en particulier tous les marchés complexes de télécommunications • en s'assurant de la bonne réception des commandes et des livraisons • en tenant à jour les tableaux de suivi • en assurant la relation avec les autres services en charge du processus achatAssurer le suivi des marchés  en gérant les avenants et autres mises à jour  en assurant la relation avec le service marché de la SDIDE  en aidant les rédacteurs techniques au plan administratif et financier Rendre compte  en mettant à jour les outils de suivi de l'activité  en alimentant les tableaux de bord du domaine et de la SDIDEIl reçoit ses instructions du chef de département ou de son adjoint, et du chef de domaine EQU. Il rend compte à chacun d'entre eux de l'état d'avancement. Le titulaire de ce poste organise son travail librement, dans le respect des règles définies dans le système qualité et sécurité. Il contribue à l'amélioration permanente du processus achat tant sur le plan économique que sur le plan organisationnel. Il encadre les deux gestionnaires des commandes du domaine TOP/EQU.

Administratives  Capacités rédactionnellesBudgétaires  Capacité à suivre la consommation d'un budgetTechniques  Bureautique (traitement de texte, tableur, ...)  Informatiques (connaissances des télécommunications, du poste de travail en particulier)Pratiques  Mise à jour de tableaux de bordAptitudes requises  Autonomie  Capacités relationnelles  Esprit ouvert, capable d'initiative sur des actions spécifiques  Esprit de synthèse
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