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2017-77587 – Chef de projet / Adjoint au chef de domaine

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Systèmes et réseaux d'information et de communication
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Le chef de projet / adjoint chef de domaine OPS participe à la mise en œuvre de la politique de déploiement du ministère en adaptant les procédures normalisées définies par le domaine OPS. Il a en charge un portefeuille de projets dont il assure le pilotage et le suivi. Dans ce portefeuille de projets, le projet de Gestion Industrialisée des Postes de travail du SI (GIPSI) est le projet majeur. Il a pour objectifs : ► La rationalisation de la gestion avec un vrai poste de travail « Justice » incluant les processus de conformité ainsi qu'un outil de gestion de parc (SCCM) ► L'optimisation des applications métiers ► L'amélioration de la qualité de service auprès des équipes en région et des utilisateurs.Rattaché au chef du domaine OPS, qu'il aide dans sa gestion et auquel il rend compte, activité consiste notamment à : Piloter les opérations ► en encadrant les agents du domaine et en leur aide et conseils quant à leur travail, ► en déclinant les grandes orientations, ► en apportant son soutien méthodologique et ses connaissances, ► en participant et / ou animant les réunions de pilotage, techniques ou de stratégie.Participer à la déclinaison tactique de la stratégie de déploiement ► en adaptant la stratégie générique du ministère au projet, ► en conseillant l'équipe de projet par son expertise en déploiement.Participer à la veille technologique ► en analysant les expériences des différents projets du ministère, ► en s'informant de façon systématique sur les évolutions techniques les plus récentes notamment pour les nouveaux systèmes d'exploitation (par exemple Windows 10, Windows Server 2012) et les outils utilisés (par exemple SCCM), ► en rédigeant les fiches techniques et les recommandations.Planifier les opérations ► en produisant des plannings et des plans d'actions ► en gérant les risques et en alertant ► en aidant à la désignation des intervenants, en produisant un diagramme de Gantt ► en contrôlant l'état d'avancement des travaux ► en veillant au strict respect des délaisPiloter les prestations externalisées ► en participant à la définition des besoins et des Cahiers des Clauses Techniques (CCT) ► en contrôlant la bonne exécution des prestations et en prononçant les recettes ► en mesurant la qualité des prestations sous-traitées ► en validant chaque intervention de sous-traitance ► en suivant le travail des prestataires externesRendre compte ► en mettant à jour les outils de suivi de l'activité ► en alimentant les tableaux de bord du domaine et de la SDIDE ► en réalisant les bilans par analyse commentée des résultats de chaque projet, des difficultés rencontrées et des solutions envisageables.

Compétences requises:Administratives ► capacités rédactionnelles (rapports, synthèses cahiers des charges) ► maîtrise des concepts de base du code des marchés publics Techniques ► architecture des systèmes d'information et de réseaux de communication ► maîtrise des technologies et des techniques utilisées (SCCM, Solution AdminStudio, GLPI, Virtualisation machine et applicative) ► bureautique (suite LibreOffice et suite Microsoft) ► systèmes d'exploitation (Windows 7, Windows 10, Windows 2012, …) Aptitudes requises ► autonomie ► sens relationnel (conduite de réunion, rédaction de compte-rendu) ► rigueur et esprit de synthèse ► esprit ouvert, capable d'initiative sur des actions spécifiques
Lieu d'affectation : 75001 Paris, France
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