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2017-77584 – Gestionnaire des commandes

Emploi Web : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Systèmes et réseaux d'information et de communication
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Au sein du département TOP, le gestionnaire des commandes participe à la mise en œuvre des missions du département. Il est affecté au domaine Equipements EQU. Il assure les missions suivantes : Assurer la mise à jour de la documentation du département -en enregistrant et classant les documents -en intégrant les documents dans une GED Assurer le suivi des commandes avec le domaine EQU -en vérifiant les devis -en formalisant les expressions de besoin des utilisateurs -en réalisant les demandes de commandes -en suivant les commandes et les livraisons -en établissant les PV de recette -en tenant à jour les tableaux de suivi -en assurant la relation avec les autres services en charge du processus achat Assurer le suivi des marchés -en gérant les avenants et autres mises à jour -en assurant la relation avec le service marché de la SDIDE Gérer la logistique du département TOP -en saisissant les frais de déplacements -en gérant les congés -en gérant les fournitures Rendre compte -en mettant à jour les outils de suivi de l'activité -en alimentant les tableaux de bord du domaine et de la SDIDELe gestionnaire des commandes reçoit ses instructions du chef de département et du chef de domaine EQU. Il rend compte à chacun d'entre eux de l'état d'avancement. Le titulaire de ce poste organise son travail librement, dans le respect des règles définies dans le système qualité et sécurité. Il contribue à l'amélioration permanente du processus achat tant sur le plan économique que sur le plan organisationnel. Les deux gestionnaires des commandes du domaine TOP/EQU se remplacent mutuellement lors de leurs absences.

Compétences requisesAdministratives -Capacités rédactionnellesBudgétaires -Capacité à suivre la consommation d'un budgetTechniques -Bureautique (traitement de texte, tableur, ...)Pratiques -Mise à jour de tableaux de bordAptitudes requises -Autonomie -Capacités relationnelles -Esprit ouvert, capable d'initiative sur des actions spécifiques
Lieu d'affectation : 75001 Paris, France
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